知識(shí)學(xué)院
機(jī)械設(shè)備檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的檔案管理信息化建設(shè)
機(jī)械設(shè)備檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用可達(dá)到創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，這也是當(dāng)下各地政府、國(guó)企、上市企業(yè)、中大型企業(yè)、事業(yè)單位、各組織對(duì)自身檔案管理的一次改革，確保檔案管理的完整性、規(guī)范性、科學(xué)性、安全性以及可利用性。
由于時(shí)代的發(fā)展，目前機(jī)械設(shè)備行業(yè)的檔案管理還存在很多弊端與不足，長(zhǎng)此以往，確實(shí)影響到各部門(mén)的工作進(jìn)度以及公司的發(fā)展方向。所不得不說(shuō)，機(jī)械設(shè)備檔案管理系統(tǒng)不僅是由于相關(guān)行業(yè)與當(dāng)?shù)貦n案制度的推薦外，很多企業(yè)在運(yùn)用中確實(shí)獲得了好處，因此，機(jī)械設(shè)備檔案管理系統(tǒng)市場(chǎng)需求才會(huì)呈上升的趨勢(shì)。
傳統(tǒng)機(jī)械設(shè)備檔案管理痛點(diǎn)：
1、檔案管理不規(guī)范，不科學(xué)性、缺乏專業(yè)的人才。
2、收集不集中不完整，散落在各個(gè)部門(mén)、職員、各種辦公系統(tǒng)、跨區(qū)域辦公場(chǎng)所等。
3、未做到檔案安全管理，容易外泄，篡改、丟失等現(xiàn)象。
4、檔案利用率低，無(wú)法提升，檔案價(jià)值得不到發(fā)揮等。
檔案管理功能特點(diǎn)：
1、可以根據(jù)職員職位需求進(jìn)行用戶等級(jí)設(shè)置，檔案分類權(quán)限與細(xì)分化檔案權(quán)限設(shè)置、對(duì)文檔進(jìn)行控制下載、查看、與追溯；
2、圖片或文字類型的文檔，可以直接進(jìn)行同步源文件瀏覽。
3、實(shí)現(xiàn)拖拉式的上傳文件與點(diǎn)擊本地上傳，多種方式，根據(jù)用戶需求，提升文檔上傳的效率；
4、收集可達(dá)到集中統(tǒng)一，不限制文檔的類型，什么形式文件都可以上傳；（各種格式的圖紙、掃描件、文檔、圖表、錄音、視頻、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像等），并且打通第三方辦公系統(tǒng)接口，隨時(shí)做到檔案集中歸檔，將散落在各個(gè)部門(mén)、職員、各種辦公系統(tǒng)、跨區(qū)域辦公場(chǎng)所等地方的檔案集中收集，確保檔案的完整性。
5、支持根據(jù)加密級(jí)別自定義設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)文檔的多個(gè)維度的進(jìn)行查詢和下載；
6、支持細(xì)分化的權(quán)限者進(jìn)行線上檔案檢索、借閱，編、編研、下載、打印等工作。
除了以上基本的檔案管理功能外，會(huì)博通機(jī)械設(shè)備檔案管理系統(tǒng)還支持：銷售部門(mén)管理、技術(shù)部分管理、人事管理、考勤管理、綜合檔案管理、OA辦公自動(dòng)化管理、流程與協(xié)作管理、證照與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、定制功能開(kāi)發(fā)模塊等。
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