食品檔案管理制度與食品檔案管理系統(tǒng)解決方案

       食品行業(yè)一直備受到人民的關(guān)注，畢竟人以食為天，食品的安全是直接關(guān)系到每一個(gè)人生活健康問題，那么針對(duì)這么受人關(guān)注的行業(yè)，是否有相關(guān)的食品行業(yè)檔案管理制度，下面就幫大家整理一下某大型食品企業(yè)的食品檔案管理制度，本文只做參考。

一、總則

      1、歸檔的文件材料必須按年度立卷，各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度規(guī)定，分別立卷歸檔。

      2、為加強(qiáng)本公司文件檔案管理工作，特制定本制度。

      3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

二、立卷歸檔

1、立卷歸檔的職責(zé)

      (1)公司各部門、各職員均為立卷歸檔部門。公司辦公室負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各職員均要亞枚執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由任何原因而拒絕歸檔。

      (2) 辦公室主任和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。

2、立卷歸檔的范圍

      (1) 重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;

      (2) 公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料;

      (3) 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則;

      (4) 有關(guān)政府部門發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料:

      (5) 公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄(表單) 及工作簡(jiǎn)報(bào):

      (6) 公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位來往的文書;

      (7) 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等:

      (8) 本公司職員勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料;

      (9) 公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料;

      (10)公司的請(qǐng)示與有關(guān)政府部門的批復(fù);公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié):(9) 公司管理人員任免的文件資料;

      (11) 關(guān)于職員獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料;

三、檔案的調(diào)用

      1、公司職員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。

      2、凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

      3、職員調(diào)用本部門的檔案，須征得本部門負(fù)責(zé)人同意。

      4、調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)后，方可繼續(xù)借閱。

      5、調(diào)用公司檔案，須提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司辦公室主任同意，方可調(diào)用。

      6、丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知公司辦公室，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

      7、嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。

      以上是食品檔案管理制度，為了更好的完成食品檔案管理工作，目前很多食品公司已經(jīng)不再是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，而是與時(shí)俱進(jìn)，建立了統(tǒng)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔管理的食品檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。以數(shù)字檔案為基礎(chǔ)、長(zhǎng)久保存為保障、網(wǎng)絡(luò)利用為目標(biāo)的檔案管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)的流程優(yōu)化和在線管理。

      會(huì)博通綜合檔案管理平臺(tái)是食品行業(yè)使用比較多的系統(tǒng)平臺(tái)，用戶反饋使用順暢，檢索精準(zhǔn)，檔案收入快速，歸檔規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，權(quán)限設(shè)置更靈活、安全機(jī)制更完善等，符合國(guó)家檔案材料收集歸檔規(guī)定，這一食品檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)在食品行業(yè)中啟動(dòng)使用，針對(duì)檔案的調(diào)用、共享、利用、編研、移交、借閱等業(yè)務(wù)流程都更有保障性。

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