會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)：讓1位管理員就能輕松搞定檔案管理工作

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       經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的驗(yàn)證，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展脫離不開(kāi)對(duì)檔案的收集、分析、研究、利用，在企業(yè)中，檔案分為很多類(lèi)型，越大的企業(yè)檔案的種類(lèi)與數(shù)量就越大，其中囊括了文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、合同檔案、項(xiàng)目檔案、客戶(hù)檔案、經(jīng)濟(jì)管理檔案、專(zhuān)利檔案、商標(biāo)檔案、財(cái)會(huì)檔案、制度檔案、人事檔案等。針對(duì)大量的檔案需要管理，作為一個(gè)檔案管理員的壓力是不小的，所以會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，輕松讓1位管理員就能輕松搞定檔案管理工作。

       企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一款專(zhuān)門(mén)針對(duì)檔案管理的系統(tǒng)平臺(tái)，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，它既符合國(guó)家的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)又確確實(shí)實(shí)幫助企業(yè)更規(guī)范、更妥善、更科學(xué)化的管理好檔案。在以往的檔案儲(chǔ)存與檔案利用中確實(shí)是一個(gè)工作量較大的工作，而且資料分散性強(qiáng)，導(dǎo)致了管理員收集中會(huì)遇到很多麻煩，在整理中也會(huì)由于專(zhuān)業(yè)性缺乏導(dǎo)致檔案后期的利用率不高，需求查閱時(shí)尋找慢、難、費(fèi)時(shí)費(fèi)力。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)正好解決管理員的遇到的痛點(diǎn)。

1、“存”不費(fèi)時(shí)
       檔案“存”單純靠人工收集確實(shí)時(shí)難題，特別時(shí)針對(duì)跨部門(mén)、跨地域、變動(dòng)性強(qiáng)、重要文書(shū)產(chǎn)出不定時(shí)又量多的情況，管理員在收集中一不留神容易導(dǎo)致遺漏，歸檔不清晰、收集慢不及時(shí)的現(xiàn)象?，F(xiàn)在很多企業(yè)直接借助會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，把本司的所有紙質(zhì)檔案錄入系統(tǒng)，形成實(shí)物檔案與電子信息一一對(duì)應(yīng)的電子檔案庫(kù)，讓管理人員在檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)中就能高效管理檔案。
1）檔案分類(lèi)、分組，目錄清晰
     通過(guò)系統(tǒng)，管理員可以把大量的檔案進(jìn)行有序的分類(lèi)、分組，在利用分類(lèi)自定義模塊、屬性自定義模板，把大量的檔案根據(jù)自己的實(shí)現(xiàn)情況清晰明了歸檔起來(lái)，便于后期管理員在日常管理過(guò)程中可以更直觀(guān)的瀏覽檔案狀態(tài)與了解檔案大概的類(lèi)型。

2）檔案快速編號(hào)，查、存方便
       編號(hào)是檔案管理工作重要部分，它關(guān)系到檔案后期的歸檔和查找，在系統(tǒng)操作中，用戶(hù)可以根據(jù)自己的編號(hào)規(guī)則在表單中為每份檔案自動(dòng)生成編號(hào)。那么在管理員錄入檔案時(shí)，文檔根據(jù)編號(hào)系統(tǒng)就能自動(dòng)完成檔案歸類(lèi)，管理員無(wú)需大量耗時(shí)進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)就能完成，在后期檢索中也能縮短排查時(shí)間。

3）檔案信息“條碼化”
       每份電子檔案都能夠生成專(zhuān)屬自身的“條形碼”，通過(guò)會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“條形碼”功能，掃描成功后，APP 則會(huì)快速定位到相應(yīng)信息條目，上面記錄了每份檔案的基本信息，比如“創(chuàng)建題目、經(jīng)辦人、創(chuàng)建時(shí)間、檔案類(lèi)型、編號(hào)、使用狀態(tài)等”，您可以輕松掃一掃便獲取檔案的信息，簡(jiǎn)單又方便。
2、“借”不求人
       在檔案紙質(zhì)管理時(shí)代，借閱流程確實(shí)難倒了眾多企業(yè)，首先檔案資料量多找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有的檔案借出去沒(méi)還或損壞，不能清晰知道并及時(shí)提醒，并且借閱出去多了，工作量必然就大了，檔案的出借狀態(tài)就更加模糊了，而且檔案紙質(zhì)借閱雙方都很費(fèi)時(shí)間。

       為了借閱監(jiān)管更清晰，借閱工作更加便利，為實(shí)現(xiàn)一份檔案多人同時(shí)借閱不受限制，會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供純線(xiàn)上、純線(xiàn)下以及線(xiàn)上線(xiàn)下結(jié)合的借還管理體系，通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)可知檔案的應(yīng)用情況，從而不再出現(xiàn)檔案資料管理不規(guī)范，紙質(zhì)檔案難尋找、不同一份檔案同時(shí)多人借閱、易丟失等尷尬問(wèn)題。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)：

       ①紙質(zhì)檔案借、還流程化，
       ②借閱檔案及時(shí)提醒歸還時(shí)間。
       ③電子檔案查閱智能收回，

       ④機(jī)密檔案“掃碼”借閱。

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