人事電子檔案管理系統(tǒng)問世是人事管理發(fā)展大勢(shì)所趨

      人事電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用是基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用現(xiàn)代化的高清掃描儀、高拍儀、攝像機(jī)等，將機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作職員紙質(zhì)檔案電子化，再對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理。通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)每一份檔案進(jìn)行詳細(xì)記錄與追溯，并且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的快速查詢和查閱，提高管理工作效率，查閱人還可在線申請(qǐng)檔案的查閱，減少不必要的勞動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)無紙化信息庫建設(shè)、降低檔案被損壞篡改的機(jī)率、降低檔案泄露風(fēng)險(xiǎn)。

人事電子檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)特色：

1、多方位的秒級(jí)查詢信息

      管理員在搜索框中輸入關(guān)鍵字，能在數(shù)秒內(nèi)顯示搜索結(jié)果，經(jīng)過關(guān)鍵詞檢索操作，大大提高了檔案管理員查找檔案的效率。

2、系統(tǒng)直接查看原文

      掃描后形成的檔案電子檔文件，可在系統(tǒng)中直接源文件查閱，并且可以根據(jù)用戶需求，查閱時(shí)可覆蓋自己想要的水印，即避免因查詢檔案而必須翻閱實(shí)體檔案的繁瑣工作，也避免了檔案截圖盜用、又可便利用戶進(jìn)行商業(yè)宣傳。

3、電子化追溯檔案利用情況

      通過系統(tǒng)的移交、借閱、共享、編研等功能，在系統(tǒng)中可詳細(xì)記錄關(guān)于檔案的所有動(dòng)向，提供檔案信息的查閱申請(qǐng)和在線查閱功能，各單位用戶可在線申請(qǐng)查閱單位內(nèi)某人的某類檔案，并填寫相關(guān)查閱人信息，并且檔案管理員在審批時(shí)可控制查閱時(shí)長(zhǎng)，具體包括檔案的是否借閱、借閱人、借閱時(shí)間、借閱數(shù)次、是否規(guī)范都有詳細(xì)的記錄，以便管理者進(jìn)行檔案的追蹤與檔案的催還工作。

4、實(shí)現(xiàn)人事檔案集中統(tǒng)一管理

      人事檔案種類多樣，工作量巨大，資料比較散落，集中不及時(shí)、不完整是目前的痛點(diǎn)，針對(duì)該痛點(diǎn)，系統(tǒng)可進(jìn)行多種樣式檔案進(jìn)行收錄，針對(duì)跨部門、跨區(qū)域可在系統(tǒng)催繳，跨軟件可打通接口進(jìn)行集成收集，實(shí)現(xiàn)人事檔案全方位的集中統(tǒng)一管理。

5、細(xì)粒化的檔案管理權(quán)限

      為了實(shí)現(xiàn)不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限，系統(tǒng)具備細(xì)粒化的管理權(quán)限。高級(jí)用戶可根據(jù)不同用戶的職責(zé)設(shè)置用戶具備不同的操作權(quán)限，繼而保障系統(tǒng)中檔案資料的完整性和安全性。避免低級(jí)用戶因權(quán)限過高導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)泄漏與修改的情況。

6、全面的系統(tǒng)安全機(jī)制

      為了保障重要檔案資料的安全性，系統(tǒng)具備多重安全機(jī)制。比如內(nèi)容全局的閱讀水印功能，系統(tǒng)采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制，系統(tǒng)登錄安全驗(yàn)證、機(jī)器指紋、USBKey，數(shù)字證書等，甚至?xí)┩ㄈ耸码娮訖n案管理系統(tǒng)還支持服務(wù)器私有化的內(nèi)網(wǎng)部署等.

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