采用檔案信息管理系統(tǒng)集中管理的意義

       檔案信息管理的集中管理就是把每一個部門各單位檔案集中到全職或兼職理員進行統(tǒng)一整理、保管與利用，減少運行成本，實現(xiàn)檔案資源優(yōu)化配置和檔案信息共享共用，方便社會和民眾查閱利用。“集”就是指集中，集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素，對檔案進行統(tǒng)一整理、保管和利用；從而達到降低成本、實現(xiàn)高效管理，進而使每一個部門和單位減少投入。

      實行檔案信息化管理，是一次傳統(tǒng)管理模式的改革，把那些分散的檔案統(tǒng)一集中管理，充分先進的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破行業(yè)、部門、單位行政隸屬關(guān)系的限制，建立起檔案資源集中統(tǒng)一管理新模式，通過建立以檔案管理部門為主導(dǎo)、部門（單位）參與的管理模式，將每一個部門（單位）檔案整理、管理工作，通過引導(dǎo)第三方企業(yè)參與檔案集中整理，統(tǒng)一移交綜合檔案館保管，構(gòu)建主管主建、協(xié)同配合、廣泛參與的新機制。

       通過檔案信息化管理系統(tǒng)管理檔案資源，有效提升檔案規(guī)范化管理、優(yōu)化檔案資源配置，做到信息可隨時共享共用，并且提高管理質(zhì)量與利用水平。

       意義1：明顯降低管理人工成本、時間成本。在做好檔案信息管理之后，在保障企業(yè)、事業(yè)單位、組織等運行的基礎(chǔ)上，確實減少了人、財、物，檔案裝具等成本，讓檔案完整性更強，有有助后期檔案可高效利用。

       意義2：破解人員頻繁變動難題。實行檔案信息管理后，由檔案部門專業(yè)人員負責檔案的整理、保管和提供利用，檔案分散管理變?yōu)橐?guī)范集中管理，解決了長期存在的每一個部門在檔案整理中因人員變動頻繁、行業(yè)標準掌握不準造成的困局。

       意義3：匯聚所有檔案資源。檔案通過統(tǒng)一集中整理，需及時完整移交到管理負責人，為豐富檔案資源結(jié)構(gòu)打下基礎(chǔ)，減少重要性、價值型檔案資源流失。

       意義4：提升勢互補。在檔案資源得到集中統(tǒng)一管理之后，價值性檔案資源可以得到深層次開發(fā)，可作為價值性參考與項目業(yè)務(wù)提升，在原有的水平上突破瓶頸、突破本部門和本單位局限，實現(xiàn)過去與未來優(yōu)勢互補。

       意義5：提高檔案質(zhì)量管理水平。能夠充分發(fā)揮人才、技術(shù)、財務(wù)優(yōu)勢，加強各項目的業(yè)務(wù)監(jiān)管，推進檔案工作規(guī)范化、高效化、科學化管理。

       會博通匠心打造檔案信息化管理系統(tǒng)，直擊各個行業(yè)在檔案管理方面上遇到的痛點，直指檔案管理核心，聚焦打造流程化、標準化、精益化的檔案信息化管理系統(tǒng)，解決管理運營的難題，提升企業(yè)、單位、組織的運營效率與管理水平，助力數(shù)字化管理的全面升級。