會博通綜合知識管理系統(tǒng)既是文檔管理應(yīng)用,也是辦公自動化利器
目前,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)了各個行業(yè),尤其是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,類似會博通檔案管理系統(tǒng)的信息化管理平臺已經(jīng)比較廣泛應(yīng)用于于社會各職能部門和機(jī)構(gòu)。甚至是其功能的強(qiáng)大于靈活,它既是文檔管理應(yīng)用,也是辦公自動化利器,幫助眾多企業(yè)檔案為組織創(chuàng)造價值。
那么會博通檔案管理系統(tǒng)是怎么實現(xiàn)文檔管理應(yīng)用?又是怎么成為辦公自動化利器的?下面就具體來細(xì)說一下:
高效的文檔、檔案管理:
(1)強(qiáng)大的文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。
(2)依權(quán)限搜索:快速檢索海量檔案,讓檔案查省時省力。
(3)標(biāo)準(zhǔn)化借還:通過檔案管理系統(tǒng)的借還流程,滿足某項目推進(jìn)、公司內(nèi)部資料制作、信息共享、項目申請等工作需求。
(4)檔案利用統(tǒng)計:提供了全面、實用、精準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。隨時把控文檔、檔案管理情況變動。
(5)多維度保障信息安全:嚴(yán)密權(quán)限控制,防擴(kuò)散水印,多重安全機(jī)制等。
會博通的管理對象模型的含義非常廣泛,能夠是一個整體的管理架構(gòu),某一項專業(yè)管理的架構(gòu)也可以,甚至是某一條具體信息的含義(屬性)。它通過類型來表述管理的架構(gòu),通過屬性來表述每一條信息的特征,通過授權(quán)來體現(xiàn)管理權(quán)限。
會博通具備著文檔功能豐富的辦公自動化系統(tǒng),適用在各行各業(yè),反饋應(yīng)用體驗好,根據(jù)其實用的功能,倘若用戶正在使用OA系統(tǒng),會博通就是一款與自動化辦公聯(lián)系緊密的文檔內(nèi)容管理系統(tǒng);倘若用戶已經(jīng)有文檔內(nèi)容管理系統(tǒng),那么會博通就是一款符合國家規(guī)范和行業(yè)需求的綜合檔案管理系統(tǒng)。
使用過該系統(tǒng)的戶用都清楚,這是一款靈活性極強(qiáng)的軟件應(yīng)用,具有很強(qiáng)的個性化配置,就如界面樣式多選,能夠于諸多第三方軟件完美互聯(lián)互通,隨時緊跟時代變化實現(xiàn)動態(tài)的升級更新……
基于會博通檔案管理系統(tǒng)的靈活特性,其既是文檔管理應(yīng)用,也是一款自動化辦公利器,運(yùn)用場景多,所以該系統(tǒng)已在數(shù)字政務(wù)、交通運(yùn)輸、工程建筑、制造行業(yè)、教育科研、信息行業(yè)、能源行業(yè)等各行業(yè)沉淀了非常豐富的實戰(zhàn)案例和場景應(yīng)用。