數(shù)字檔案管理軟件助檔案“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸”

      從實(shí)際的工作出發(fā)，數(shù)字檔案管理軟件的應(yīng)用主要是為了支撐檔案管理與利用獲得高效運(yùn)作，打造檔案收、整、用的協(xié)同辦公平臺(tái)，進(jìn)而提高各部門的工作效率，更好地為決策服務(wù);實(shí)現(xiàn)管理流程規(guī)范化，強(qiáng)化管控職能;適應(yīng)現(xiàn)代管理，引入先進(jìn)理念，全面提升管理水平，對(duì)社保檔案進(jìn)行有效管理，推進(jìn)企業(yè)檔案管理邁上新的一個(gè)臺(tái)階。

      也就是指檔案數(shù)據(jù)的形成需要各部門，各人員的配合，把分散在自己手上、部門中的檔案信息集中起來(lái)統(tǒng)一，定時(shí)向上全職或兼職的檔案管理員提交，檔案管理員需要及時(shí)接收各部門、各職員提交上來(lái)的檔案信息，然后進(jìn)行整理、鑒定、分類、歸檔，只有做好了集中收集工作，才能實(shí)現(xiàn)后期的數(shù)據(jù)信息使用服務(wù)。