軍事部隊(duì)人員檔案管理系統(tǒng)軟件

一、建設(shè)背景

   隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)也在與時(shí)俱進(jìn)隨著迅猛發(fā)展，邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)不能滿足需求，取而代之的是信息化系統(tǒng)管理模式。人民軍隊(duì)作為保衛(wèi)祖國(guó)領(lǐng)土完整，維護(hù)國(guó)家合法權(quán)益的核心部門(mén)，經(jīng)常會(huì)收發(fā)、處理到各式各樣的人員檔案文件，部隊(duì)的人員檔案管理工作直接關(guān)系到國(guó)家的安全，人員檔案管理工作也一直被作為部隊(duì)安全建設(shè)核心中的核心。

    目前，在軍事人事檔案管理方面，不得不提一下，我國(guó)的軍事部門(mén)很早就開(kāi)始了使用電子檔案管理系統(tǒng)軟件，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的體驗(yàn)，反饋確實(shí)做到有效提高個(gè)部門(mén)的辦公服務(wù)效率、推動(dòng)軍事服務(wù)管理的新舉措。電子檔案管理系統(tǒng)的使用改善部隊(duì)辦公運(yùn)作的新模式，顛覆了部隊(duì)傳統(tǒng)的無(wú)紙質(zhì)工作模式，有效提升辦公效率，提升工作的公開(kāi)度與透明度，是我軍近年來(lái)以信息化建設(shè)為依托，提升部隊(duì)機(jī)關(guān)工作職能的全新手段，是我軍提高人事檔案管理水平的新方法，是強(qiáng)化我軍內(nèi)部職能管理的基礎(chǔ)保障。

二、以往部隊(duì)人員檔案管理遇到的困點(diǎn)：

    部隊(duì)人事管理檔案系統(tǒng)主要基本人員信息維護(hù)、數(shù)據(jù)報(bào)表、行政、會(huì)議檔案、文檔處理等方面，在人事檔案安全防范、信息檢索、優(yōu)秀干部以及標(biāo)兵選拔中難以有效地運(yùn)用與參考。并且人事檔案管理工作涉及信息傳遞量龐大、與各部門(mén)之間的行政管理工作、后勤保障工作協(xié)作項(xiàng)目多、干部調(diào)入調(diào)出導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新加快等原因，使部隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)了人事檔案管理工作周期長(zhǎng)、信息處理量大、工作效率逐步降低等問(wèn)題。

        1、檔案系統(tǒng)之間相互孤立，無(wú)法通用。多數(shù)管理系統(tǒng)適用范圍小，只對(duì)某個(gè)單位甚至某類部門(mén)管理工作適用。幾個(gè)系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)信息共享，這種刻板的系統(tǒng)管理模式造成了大量的人事檔案數(shù)據(jù)被分割開(kāi)來(lái)，使檔案管理者和相關(guān)數(shù)據(jù)使用者無(wú)法全面有效的掌握人事檔案內(nèi)容。

        2、功能太單一，重管輕控。僅儲(chǔ)存一些部隊(duì)人事檔案信息，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行有效的利用，大量的有參考與開(kāi)發(fā)價(jià)值的數(shù)據(jù)資源被浪費(fèi)。無(wú)法用全面的數(shù)據(jù)來(lái)為管理者的決策提供技術(shù)支持?；鶎庸芾碚咴诠芾砗蜎Q策上僅憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)或者依據(jù)短期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行主觀臆斷，無(wú)法利用科學(xué)、全面的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研判。

        3、數(shù)據(jù)安全性存在風(fēng)險(xiǎn)，易受到人為因素的干擾。多個(gè)部門(mén)的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件本身程序基本上都在同一臺(tái)電腦上，沒(méi)有權(quán)限設(shè)置和密碼保護(hù)，只要登錄系統(tǒng)，各種數(shù)據(jù)都可以被隨意改動(dòng)或刪除，很容易被他人抓住管理漏洞，造成不必要的損失。

三、建設(shè)內(nèi)容

   會(huì)博通部隊(duì)人員檔案管理系統(tǒng)包括檔案數(shù)據(jù)采集收錄整理模塊、檔案綜合保存管理模塊與檔案信息服務(wù)模塊，做到檔案的“收、存、用”大三重要需求模塊。 

   會(huì)博通檔案數(shù)據(jù)采集收錄整理模塊：檔案管理員將每一個(gè)部隊(duì)官兵個(gè)人基本信息，官兵附加信息（例如官兵在入伍前、后簡(jiǎn)歷情況、職期間受訓(xùn)情況、參加戰(zhàn)斗情況、獎(jiǎng)懲情況、著述情況、績(jī)效考核情況、工資檔次、出國(guó)情況、享受津貼補(bǔ)助情況、年度休假探親情況等)，檔案重要憑證采集（學(xué)歷學(xué)位證書(shū)掃描圖片、立功受獎(jiǎng)或接受處分通令等相關(guān)材料掃描圖片、干部入黨或入團(tuán)相關(guān)材料)。

   會(huì)博通檔案綜合保存管理模塊：主要對(duì)檔案進(jìn)行鑒別、收集、按制度整理、內(nèi)部編排、檔案信息接收導(dǎo)入、臨時(shí)檔案文件暫存、檔案文件使用、檔案數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等內(nèi)容進(jìn)行管理。

   會(huì)博通檔案信息服務(wù)模塊：就是對(duì)檔案的快速檢索、檔案的借閱與歸還、檔案系統(tǒng)特殊時(shí)間提醒、特定檔案的復(fù)制、檔案內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行管理。

四、總結(jié)

    隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字化信息建設(shè)與服務(wù)，會(huì)博通部隊(duì)人員檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，確實(shí)可以提高軍事部隊(duì)日常工作中檔案管理水平，著力解決了部隊(duì)人事檔案管理水平不高的狀況。極大改善了人事管理效率以及查詢檔案的速度，在檔案內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方面，準(zhǔn)確率也能夠大大提升。通過(guò)檔案系統(tǒng)來(lái)管理實(shí)物借閱、歸還、臨時(shí)保管等相關(guān)流程，杜絕了檔案出庫(kù)而導(dǎo)致的內(nèi)部相關(guān)材料丟失的狀況。利用人事檔案管理系統(tǒng)保證檔案各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)與準(zhǔn)確，原始檔案與人事檔案系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)相互對(duì)照與印證，杜絕個(gè)人違規(guī)修改、增加、損毀相關(guān)材料，確保了每名部隊(duì)人員的檔案完整、準(zhǔn)確。

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