知識學(xué)院
智慧檢察院檔案管理系統(tǒng)解決文件材料歸檔痛點(diǎn)堵點(diǎn)
據(jù)了解，2021年2月10日，山東省青島市兩級檢察院依托省檢察院訴訟案件卷宗歸檔監(jiān)督新功能模塊，檢察院檔案管理系統(tǒng)協(xié)助了檢察院完成了2020年前三季度訴訟案件文件材料歸檔工作，歸檔周期同比縮短60%，統(tǒng)計工作量降低95%，能夠確保全市歸檔率實(shí)現(xiàn)100%。
總結(jié)：智慧檢察院檔案管理系統(tǒng)確實(shí)幫助到山東省檢察院解決了訴訟文件材料歸檔工作中存在的難點(diǎn)痛點(diǎn)堵點(diǎn)。探索歸檔流程信息化、智能化、自動化而研發(fā)的，可實(shí)現(xiàn)檢察官“隨辦隨歸”、檔案員“一鍵收卷”、分管院領(lǐng)導(dǎo)“隨時調(diào)度”，可以助力訴訟案件歸檔工作提質(zhì)增效。
2023年是新的一年，在這一年中將會有更多的機(jī)構(gòu)將會采用智慧檢察院檔案管理系統(tǒng)來優(yōu)化檔案管理工作內(nèi)容。
隨著檢察院對檔案利用的需求不斷增強(qiáng)，對于檔案管理工作的專業(yè)化要求也在不斷提升。與此同時，在實(shí)際工作中一些亟待解決的問題，逐漸成為影響檢察院檔案工作進(jìn)展的瓶頸：
檔案數(shù)字化程度不高，檢察信息資源無法得到更大化開發(fā)和利用…
檔案歸檔不及時、材料不全，影響了檔案工作效率，甚至帶來檔案流失的風(fēng)險；
實(shí)體檔案裝訂不規(guī)范，裝訂順序不符合要求等，不利于檔案入庫和定位；
卷宗封面、目錄填寫不規(guī)范，影響了檔案的歸檔和再利用效率；
會博通檔案管理系統(tǒng)滿足檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統(tǒng)計、協(xié)同等整個生命周期的一體化信息管理系統(tǒng)平臺，應(yīng)確保文件、檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn)等，滿足相關(guān)業(yè)務(wù)的要求。確保數(shù)字檔案的連續(xù)性，維護(hù)其可跟蹤、可回溯、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)和可被再用，數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。
通過此檢察院檔案管理系統(tǒng)項目的建設(shè)，可使人民檢察院檔案館成為集實(shí)體化與數(shù)字化、智能化有機(jī)統(tǒng)一的現(xiàn)代化、綜合性檔案館，能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺發(fā)揮檔案的收集、管理、存儲與利用等功能，能為院領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)干警、各項檢查系統(tǒng)及其他有關(guān)單位提供更加便捷的服務(wù)。
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