知識學院
城建檔案管理系統(tǒng)軟件解決方案介紹
城建檔案管理系統(tǒng)是城市規(guī)劃建設與管理的重要管理軟件平臺，也是一個可視化信息管理共工具，它的運用幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴大了城建檔案的應用范圍，可以幫助城建美化、完善建設具有巨大的幫助。那么各個城鎮(zhèn)建設在市場中會選擇哪個品牌的系統(tǒng)呢？這里就給大家介紹一款很多城市、城鎮(zhèn)都使用得比較多的會博通城建檔案管理系統(tǒng)？
為何會有那么多城鎮(zhèn)、城市選擇會博通？卻不是選擇其他的管理系統(tǒng)？首選要從其的專業(yè)性、負責性以及系統(tǒng)的實用性出發(fā)。
會博通城建檔案管理系統(tǒng)的設計師符合我國的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《中華人民共和國檔案法》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)的城建檔案管理法規(guī)性文件的要求，協(xié)助高效去完成各種城建檔案的收集、整理、著錄、歸檔、數(shù)字化加工處理，利用，查閱與調(diào)卷、系統(tǒng)外部共享、權(quán)限管理、檢索與分析等工作流程，實現(xiàn)了集成管理實體檔案目錄數(shù)據(jù)和電子文件(掃描文件)管理。
會博通城建檔案管理系統(tǒng)有助于城建各項工作內(nèi)容：
1、接收完整本城市重要的需永久與長期保管的城市建設檔案:
2、提供檔案與資料為城市各項工作服務，開展編研工作:
3、對接收進館的檔案和資料進行整理、分類、排架等管理工作;
4、在做好城建檔案工作的同時，積極收集城市建設方面的資料，使城建檔案館成為城建檔案和資料的貯存、咨詢中心，開展城建信息交流。
5、對城市各建設單位應當向城建檔案館移交的檔案進行檢查和指導并參加建設工程的竣工驗收;
會博通城建檔案管理系統(tǒng)功能:
一、城建檔案收集模塊：
1、城建檔案采集要對對形成單位調(diào)查和指導。
2、采集城建檔案要保證進館檔案的完整、齊全和準確
3、積極推薦城建檔案管理標準化
二、城建檔案管理模塊：
會博通城建檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各類城建文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理，滿足黨政機關(guān),城建各種檔案管理需求。
1、權(quán)限管理
類型管理：對類型進行授權(quán)操作的權(quán)限。
業(yè)務管理：借閱、歸還等管理操作的權(quán)限。
刪除：刪除本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。
修改：修改本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。
刪除（限自己創(chuàng)建的）：刪除自己創(chuàng)建的信息。
修改（限自己創(chuàng)建的）：修改自己創(chuàng)建的信息。
創(chuàng)建類（文件夾）：創(chuàng)建類和文件夾。
創(chuàng)建文件：創(chuàng)建新的信息。
閱讀：閱讀信息。
閱讀條目：閱讀條目屬性，不能閱讀內(nèi)容。
閱讀（限自己創(chuàng)建的）：閱讀自己創(chuàng)建的信息。
閱讀條目（限自己創(chuàng)建的）：閱讀自己創(chuàng)建的條目信息，不能閱讀內(nèi)容。
閱讀附加屬性內(nèi)容：附加屬性內(nèi)容閱讀權(quán)。
修改附加屬性內(nèi)容：附加屬性內(nèi)容的修改權(quán)。
附加屬性授權(quán)（含套用模板）：附加屬性權(quán)限設置授權(quán)，含套用附加屬性模板。
下載文件：下載文件（正文和附件）至本地。
2、協(xié)同
實現(xiàn)高效的工作協(xié)同，打造與現(xiàn)實組織架構(gòu)一樣的虛擬組織架構(gòu)，可以讓參與者可以按時完成工作。
3、檔案的共享與利用
實現(xiàn)權(quán)限管理系統(tǒng)、借閱與歸還管理系統(tǒng)、基于搜索引擎的檔案編研、具體的檔案鑒定的。
三、其他模塊
圖書資料管理，檔案分類，審批流程、在線交流、系統(tǒng)參數(shù)設置，檔案著錄單類型設置，輔助字典，數(shù)據(jù)可視化統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份恢復，操作日志等。
會博通城建檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢:
1、系統(tǒng)標準化:遵循《城市建設檔案著錄規(guī)范》、《建設工程文件歸檔感理規(guī)范》兩個國家標準與《建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范》、《城建檔案業(yè)務管理規(guī)范》兩個行業(yè)標準。
2、系統(tǒng)集成化:可管理各項十八大類城建檔案。
3、掃描快速:支持連續(xù)、雙面、快速檔案與圖紙掃描
4、完善的安全機制:細粒化的權(quán)限管理，分級層用戶管理，充分滿足檔案管理的安全要求。
5、界面友好，操作簡單:全系統(tǒng)統(tǒng)一的界面風格
6、檢索方式多樣、快捷，集成跨類檢索、分級檢索、模糊檢索等多種檢索方式!
7、可擴展性好，可增加任何功能應用子系統(tǒng)。
8、強大的報表體系:整個系統(tǒng)的報表均可實現(xiàn)自定義;
9、可與其他系統(tǒng)對接。
10、具有眾多合作案例。
11、具有30多年的檔案管理系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗與沉淀。
12、具有完善的售前、售中、售后服務。
推薦閱讀：
會博通檔案管理系統(tǒng)：城建檔案收集內(nèi)容和收集方式簡介
