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教師檔案管理系統(tǒng)解決方案，推進(jìn)檔案管理跨入了信息時代
隨著國內(nèi)對教育的不斷重視，目前很多高校招生規(guī)模也在擴(kuò)大中，隨著學(xué)員的不斷增多，師資隊伍規(guī)模也日趨壯大。教師檔案管理系統(tǒng)已成為高等院校信息管理事務(wù)的一項重要工作，教師的水平也體現(xiàn)一座學(xué)校的辦校能力，會博通教師檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身，推進(jìn)檔案管理跨入了信息時代，計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)正在迅猛發(fā)展，尤其是以計算機(jī)為核心的信息技術(shù)正在改變整個社會的生產(chǎn)方式、生活方式、學(xué)習(xí)方式。教師檔案管理系統(tǒng)正是借助于Web的這一強(qiáng)大功能來滿足信息管理的需求而開發(fā)的。
該會博通教師檔案管理系統(tǒng)是一款有助于教師對檔案進(jìn)行有效管理的軟件，教師檔案管理軟件專業(yè)功能特別豐富，使用中也是非常方便簡單，可以達(dá)到非?？茖W(xué)管理各類教師檔案，提高檔案管理與利用業(yè)務(wù)水平，教師檔案管理其中及囊括了教師的個人簡歷、家庭情況、教師教學(xué)能力、教材的整理、學(xué)生的情況、日常工作等信息，收集，分類與管理、查閱都方便快捷，快速提升工作效率，軟件特色快速提升工作效率。
當(dāng)下教師檔案存在的痛點(diǎn)：
1、教師檔案資料眾多，格式多樣，儲存比較分散，無法集中統(tǒng)計收集。
2、紙質(zhì)教師檔案容易受損，丟失，不可逆轉(zhuǎn)恢復(fù)，無法備份。
3、無收集整理的習(xí)慣，導(dǎo)致查找難，教師檔案情況不清楚。
4、重要性的保密教師檔案、教材檔案、教研題庫等出現(xiàn)泄露等。
5、無法與部門信息協(xié)同，導(dǎo)致信息孤單。
會博通教師檔案管理系統(tǒng)功能介紹：
1、全面收集教師檔案
會博通教師檔案管理系統(tǒng)是可以批量上傳單個或多個教師檔案文件功能。一是利用Excel，批量導(dǎo)入案卷、卷內(nèi)目錄。其二是對于已經(jīng)以數(shù)字形式存儲于電腦中的檔案，可以約定對應(yīng)關(guān)系，直接從磁盤批量導(dǎo)入到教師檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，同時支持電子教師檔案文檔的批量更換，以及屬性的批量修改與批量導(dǎo)入。
2、整理教師檔案
會博通教師檔案管理平臺根據(jù)用戶需求，可以靈活自定義創(chuàng)建教師檔案門類、屬性字段，對教師檔案集中存儲與應(yīng)用。滿足各種教師檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用等整個生命周期的管理。
5、快速查詢教師檔案
根據(jù)用戶需求，可在會博通教師檔案管理平臺的搜索平臺中快速檢索到自己需求的教師檔案，搜索結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)，可以大大提升工作效率。
3、教師檔案利用
教師檔案是具有價值性文檔，為了充分利用，教師檔案管理平臺具備教師檔案管理的共享、查閱、套打等功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。
4、保障教師檔案安全，管理員可權(quán)限設(shè)置
為保障教師檔案系統(tǒng)的安全性高，確保重要性的檔案不泄露，不外傳，管理員根據(jù)需求能靈活方便的進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，教師檔案管理系統(tǒng)具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進(jìn)行授權(quán)。一般遇到?jīng)]有權(quán)限的用戶，可以在系統(tǒng)上提交借閱申請，通過相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后方可獲得借閱權(quán)限。
6、精準(zhǔn)清晰的檔案情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計
因日常的工作需求，管理員可以在教師檔案管理平臺中根據(jù)教師檔案的不同屬性選擇進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計，比如教師檔案的利用情況，閱讀數(shù)次，查閱時間、借閱次數(shù)、下載數(shù)次、誰下載了、某類檔案數(shù)量等等。
教師檔案管理2個內(nèi)容（還有其他，這里不一一盤點(diǎn)）：
一、教師檔案管理
1.1 建立全院所有類型教師的師資檔案管理，包括但不限于：個人資料信息；教師的各類證書及獲獎情況；教師的教學(xué)經(jīng)歷及任職情況；教師的教學(xué)成果展示；
1.2 教師個人資料信息：包括但不限于個人基本信息、研究領(lǐng)域、個人簡介、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等
1.3 教師各類證書及獲獎情況：包括但不限于各類資格證書、教學(xué)獲獎情況；
1.4 教師的教學(xué)經(jīng)歷及任職情況：包括但不限于教師作為帶教老師、責(zé)任導(dǎo)師、研究生導(dǎo)師任職及各類社會任職情況，各類任職的聘用時間，聘用
二、教學(xué)檔案管理。
1、權(quán)威全面的資源加上完備的工具模塊幫助每位教師快速高質(zhì)地設(shè)計出與教學(xué)知識點(diǎn)同步的作業(yè)及習(xí)題，
2、動態(tài)記憶存儲每位教師日常的教學(xué)經(jīng)驗等珍貴資料。
3、為學(xué)校、教師或教育局建立數(shù)字題庫系統(tǒng)。
4、高考題庫、中考題庫、模擬題庫、教研題庫、學(xué)校題庫、名校題庫、本校題庫、教師題庫等資料全面、權(quán)威、與教學(xué)同步、可在線天天升級能確保教師使用最新的權(quán)威資源。
5、可按照學(xué)習(xí)主題查找相關(guān)的知識點(diǎn)的講課方法、教學(xué)論文。
會博通教師檔案管理系統(tǒng)平臺功能應(yīng)用貫穿檔案文件、文檔、檔案的收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計、鑒賞全過程，智慧化管理讓教師檔案管理規(guī)范化，提升教師檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低教師檔案管理者的勞動強(qiáng)度，降低教師檔案管理成本，幫助教師檔案管理者工作更加順利和精細(xì)化。
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