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使用學(xué)校檔案管理軟件可以帶來(lái)什么好？
01客戶痛點(diǎn)
1）檔案管理需從管理到服務(wù)進(jìn)行升級(jí)：以往的學(xué)校檔案管理模式，比較重管理，但是比較少關(guān)注于檔案利用，不能很好地與學(xué)校各項(xiàng)建設(shè)密切結(jié)合起來(lái)，真正讓檔案成為推動(dòng)教學(xué)教育的有效力量。
2）需要將紙質(zhì)檔案全面數(shù)字化：學(xué)校檔案資料比較多，如果將實(shí)時(shí)產(chǎn)生的資料全部保存起來(lái)，所需要的空間會(huì)比較大，管理成本比較高。所以需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化，以便達(dá)到降低保管成本，提升保管安全的目的。
3）檔案資源分散，檔案收集不便：在收集學(xué)校檔案的過(guò)程當(dāng)中，涉及較多的部門(mén)和人員，需要進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)的地方比較多，檔案資料收集花費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)，漏歸錯(cuò)歸的現(xiàn)象也時(shí)有出現(xiàn)。
4）檔案管理部分細(xì)節(jié)工作需進(jìn)行規(guī)范：學(xué)校檔案在收集、整理、錄入等過(guò)程中，存在部分資料填寫(xiě)不規(guī)范，歸檔編號(hào)等操作不規(guī)范問(wèn)題，對(duì)于后續(xù)檔案的利用而言，存在一些不便和隱患問(wèn)題。
我列一下使用學(xué)校檔案管理軟件的功能特征，你看一下能否滿足你的要求：
01學(xué)校檔案管理軟件的功能特征
（1）管理范圍：學(xué)生檔案管理、課程管理、成績(jī)管理、作業(yè)管理、教師管理、班級(jí)管理、繳費(fèi)管理、資產(chǎn)設(shè)備管理等。
（2）靈活設(shè)置基本信息：用戶可以自定義考試類(lèi)別、課程、課節(jié)等選項(xiàng)字典，支持多層次結(jié)構(gòu)，并據(jù)此作查詢、統(tǒng)計(jì)、分析。
（3）考試成績(jī)排序：自由指定排序科目，可按照單科成績(jī)、總分或平均分排序；自由指定排序范圍，可按照本班、本年級(jí)或全校范圍排序。
（4）可擴(kuò)展性強(qiáng)：采用通用信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)的通用性保持不變。無(wú)需編程知識(shí)，能隨時(shí)擴(kuò)展其它管理模塊，適用性強(qiáng)；能根據(jù)業(yè)務(wù)變化隨時(shí)調(diào)整，靈活性強(qiáng)。
（5）手機(jī)短信支持：系統(tǒng)能與手機(jī)集成，可運(yùn)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成各種重要通知、周末作業(yè)提示、考試成績(jī)等信息，用手機(jī)短信的形式發(fā)送給老師、學(xué)生或家長(zhǎng)，及時(shí)、主動(dòng)地進(jìn)行信息溝通。
（6）與學(xué)生及家長(zhǎng)高效互動(dòng)：系統(tǒng)采用先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)，使用IE瀏覽器即可訪問(wèn)，除了教師使用本系統(tǒng)外，您完全可以讓學(xué)生家長(zhǎng)也登錄使用，查閱學(xué)生成績(jī)、課外作業(yè)安排等，增強(qiáng)相互間的溝通。
（7）完善的權(quán)限控制：可控制每個(gè)登錄用戶的權(quán)限，查看權(quán)、錄入權(quán)、修改權(quán)、刪除權(quán)均可設(shè)定，且細(xì)化到每一個(gè)字段。
（8）票據(jù)套打：利用表單模板，可精確定位數(shù)據(jù)的坐標(biāo)位置，可充分利用Excel、Word中的字體、顏色，因此可設(shè)計(jì)出各種格式的套表，例如：各種單據(jù)、錄取通知書(shū)、畢業(yè)證書(shū)等，實(shí)現(xiàn)專業(yè)套打軟件的功能，支持市面上的各種打印機(jī)。
（9）自動(dòng)提醒功能：可預(yù)設(shè)提醒時(shí)機(jī)、收信人、提醒內(nèi)容、提醒頻度，自動(dòng)發(fā)送提醒郵件或短信。例如：對(duì)欠費(fèi)學(xué)生定期發(fā)繳費(fèi)提示等。
（10）統(tǒng)計(jì)功能：根據(jù)用戶需求，智能可視化的報(bào)表生成功能，您只需幾個(gè)簡(jiǎn)單步驟就可設(shè)計(jì)出精準(zhǔn)實(shí)用的報(bào)表，包括分類(lèi)明細(xì)表、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表。例如，各班學(xué)生成績(jī)明細(xì)、各科成績(jī)明細(xì)，學(xué)生的性別、年齡段統(tǒng)計(jì)，各科成績(jī)、總分成績(jī)的分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)等。
02會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件：好用快捷！
1）檔案快速檢索與利用：會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件，內(nèi)置高效的搜索引擎。用戶在平臺(tái)當(dāng)中輸入關(guān)鍵詞，就可以快速檢索出所需檔案。檔案檢索過(guò)程不需要經(jīng)過(guò)管理員，需求方通過(guò)分配的賬號(hào)即可快速獲取。檔案獲取后可直接在線上依據(jù)權(quán)限，進(jìn)行分享或調(diào)閱。
2）規(guī)范化的操作指引：會(huì)博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)功能應(yīng)用和流程模式進(jìn)行了規(guī)范化設(shè)置與自動(dòng)化、智能化操作設(shè)置。用戶只需要輸入簡(jiǎn)單的指令，系統(tǒng)便可輔助完成科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作。
3）一個(gè)平臺(tái)統(tǒng)籌管理：學(xué)生檔案、教師檔案、教學(xué)檔案、組織檔案、圖書(shū)檔案、財(cái)務(wù)檔案等學(xué)校內(nèi)部所有檔案資料，都可以集中在會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件當(dāng)中進(jìn)行集中管理。集中管理后，不同學(xué)院檔案相關(guān)人員，可直接通過(guò)檔案管理平臺(tái)協(xié)作溝通。
4）檔案管理全面數(shù)字化：會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件可連接多種類(lèi)型的掃描儀，支持批量化上傳檔案，批量化掛接條目等，能夠方便快捷地幫助用戶進(jìn)行檔案數(shù)字化。數(shù)字化后，系統(tǒng)用戶可以直接在線上完成檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研等工作。
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