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福建師范大學引進學校檔案管理系統(tǒng)推動學校財務信息化水平

2023/5/4 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  983

  福建師范大學始于1907年,是一座百年省屬高等學府,名氣遠揚,培養(yǎng)人才眾多,深入不忘立德樹人初心,牢記為黨育人、為國育才使命,全面深化綜合改革,全面推進內(nèi)涵發(fā)展。為了推進檔案數(shù)字信息化管理,讓檔案長期保存、檔案服務于教學,率先選用了學校檔案管理系統(tǒng)落實具體檔案管理工作,提高檔案管理水平。

 

  據(jù)了解,福建師范大學為解決師生“報賬難”問題,實現(xiàn)財務“一站式”服務,實現(xiàn)推動學校財務信息化水平,自20175月財務處啟動財務信息綜合服務平臺建設以來,學校信息化辦全力配合,針對財務信息綜合服務平臺提供了方案信息化辦將繼續(xù)大力支持學校各業(yè)務信息系統(tǒng)的建設,不斷推進學校教育的信息化建設進程!可見高效對檔案管理工作的重視。

 

拓展信息:

  會博通根據(jù)學校的實際檔案管理需求,用心研發(fā),開發(fā)了一款學校檔案管理系統(tǒng),目前已經(jīng)在眾多學校已經(jīng)上線使用,其中就有蘭州大學、哈爾濱師范大學、廣東工業(yè)大學、東北電力大學、廣東省交通運輸學校、合肥建設大學、廣東社會大學... ...

  根據(jù)實際的用戶需求,目前軟件系統(tǒng)也支持平板端訪問,手機端APP,支持PC端安裝版等,能夠多平臺同時使用。

 

一、學校檔案管理系統(tǒng)主要功能點:

     檔案管理:檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用(檔案檢索、編研)-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

     基礎資料設置:檔案初始化,檔案卡制作,檔案臺賬,檔案類別設置,數(shù)據(jù)字典參數(shù)設置,公司資料設置等。

     提醒管理:檔案到期提醒,檔案文件提醒,檔案借閱到期提醒。

     檔案檢索管理:按照學院,院系導航檢索,按照檔案類別檢索,檔案屬性,關鍵詞、自定義檢索條件。

     系統(tǒng)管理:用戶管理,權限設置,權限組設置,系統(tǒng)初始化,系統(tǒng)日志資料等。

     自定義功能點:自定義磁鐵界面顯示,自定義屬性、自定義錄入表單設置,自定義設置Excel模板打印,自定義權限設置、自定義設置檢索條件,自定義設置提醒... ..

 

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