福建師范大學引進學校檔案管理系統(tǒng)推動學校財務信息化水平

  福建師范大學始于1907年，是一座百年省屬高等學府，名氣遠揚，培養(yǎng)人才眾多，深入不忘立德樹人初心，牢記為黨育人、為國育才使命，全面深化綜合改革，全面推進內(nèi)涵發(fā)展。為了推進檔案數(shù)字信息化管理，讓檔案長期保存、檔案服務于教學，率先選用了學校檔案管理系統(tǒng)落實具體檔案管理工作，提高檔案管理水平。

  據(jù)了解，福建師范大學為解決師生“報賬難”問題，實現(xiàn)財務“一站式”服務，實現(xiàn)推動學校財務信息化水平，自2017年5月財務處啟動財務信息綜合服務平臺建設以來，學校信息化辦全力配合，針對財務信息綜合服務平臺提供了方案信息化辦將繼續(xù)大力支持學校各業(yè)務信息系統(tǒng)的建設，不斷推進學校教育的信息化建設進程！可見高效對檔案管理工作的重視。

拓展信息：

  會博通根據(jù)學校的實際檔案管理需求，用心研發(fā)，開發(fā)了一款學校檔案管理系統(tǒng)，目前已經(jīng)在眾多學校已經(jīng)上線使用，其中就有蘭州大學、哈爾濱師范大學、廣東工業(yè)大學、東北電力大學、廣東省交通運輸學校、合肥建設大學、廣東社會大學... ...

  根據(jù)實際的用戶需求，目前軟件系統(tǒng)也支持平板端訪問，手機端APP，支持PC端安裝版等，能夠多平臺同時使用。

一、學校檔案管理系統(tǒng)主要功能點：

     檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環(huán)管理。

     基礎資料設置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設置，數(shù)據(jù)字典參數(shù)設置，公司資料設置等。

     提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。

     檔案檢索管理：按照學院，院系導航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關鍵詞、自定義檢索條件。

     系統(tǒng)管理：用戶管理，權限設置，權限組設置，系統(tǒng)初始化，系統(tǒng)日志資料等。

     自定義功能點：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設置，自定義設置Excel模板打印，自定義權限設置、自定義設置檢索條件，自定義設置提醒... ..

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