檔案管理為鄉(xiāng)村振興助力！國際檔案日知識分享

2023/6/27 0:00:00 來源：作者：小博瀏覽量： 1651

檔案管理是一個龐大的體系，它與文化傳承、歷史研究、知識治理等有著密不可分的聯系。如何對各類檔案進行有效的收集、整理、保管和利用，已經成為當今檔案工作中的主要問題。在這個信息化的時代，傳統(tǒng)的手工檔案管理已經難以適應現代化辦公的需求。為此，會博通公司推出了以“檔案管理專用軟件之檔案管理,讓檔案工作以簡馭繁”為檔案信息化解決方案系統(tǒng)軟件，著重強調了檔案管理專用軟件在現代檔案管理中的重要性。

一、會博通檔案管理專用軟件統(tǒng)的功能：

1、檔案錄入：用戶在系統(tǒng)上可以將檔案錄入至系統(tǒng)中，也可以垮系統(tǒng)把檔案導入，并在系統(tǒng)中快速進行分類存儲。

2、檔案管理：用戶可以對已上傳的檔案進行管理，包括檔案的編輯、刪除、復制等操作。

3、檔案查閱：可以在保護好原檔案的情況之下，進行線上隨時查閱檔案詳細信息。

4、檔案檢索：用戶可以通過關鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索檔案。

5、檔案分享：用戶可以通過系統(tǒng)將檔案分享給其他用戶，方便協作。

6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個檔案是擁有權限的人方可搜索查閱，如無權限者應工作需要可以在系統(tǒng)上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。

7、檔案備份：可以對檔案進行定期備份，確保每一份檔案信息安全。

8、權限管理：可以對用戶的權限進行設置，保障各種重要性的檔案的安全性。

9、檔案日志：管理功能需要根據類型和具體時間段查詢日志數據。日志數據主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

10、檔案統(tǒng)計：檔案類型分布統(tǒng)計，檔案年度分布統(tǒng)計，檔案保管期限統(tǒng)計，檔案密集分布統(tǒng)計，檔案利用情況統(tǒng)計等。讓檔案管理員可以隨時了解檔案的管理情況.

首先，檔案管理的準入要求越來越高，所需的專業(yè)人才也越來越稀缺。軟件系統(tǒng)的應用不僅可以減輕可以減少人力投入，更可以避免因人員變動和培訓難度帶來的工作困難。同時，利用軟件系統(tǒng)可以更加有效地整理、分類、管理和借閱檔案，從而降低管理成本、規(guī)范管理流程和提高檔案利用率。

其次，會博通公司所研發(fā)的檔案管理專用軟件具有操作簡單、界面友好、占用資源小等特點。各種功能模塊如檔案存儲、檢索、查詢、借閱、統(tǒng)計等均相互配合，并能根據客戶需求進行定制配置，除了基本的檔案管理模塊外，還可擴展到電子文件管理、數字檔案管理、圖片庫等模塊，保證了企業(yè)信息整合和價值提升。相比傳統(tǒng)的檔案管理手段，此軟件系統(tǒng)可以確保檔案信息的安全和保密。

最后，會博通公司為了適應不同客戶的需求，針對各個企業(yè)、機構、部門等情況，推出了不同的檔案管理軟件版本。這些版本的軟件同樣具有高效、安全、低成本等優(yōu)點，并在細節(jié)上針對不同的行業(yè)特點進行了優(yōu)化。因此，無論是企事業(yè)單位、政府機關、學校教育、醫(yī)療衛(wèi)生等領域，都可根據自身特點選擇相應版本的軟件。

總之，會博通公司的“檔案管理專用軟件之檔案管理,讓檔案工作以簡馭繁”品牌方案是當前檔案管理工作中的一大亮點。同傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，它在自動化程度、管理效率、安全性等方面都取得了明顯的優(yōu)勢。未來，會博通公司將進一步完善這一檔案管理方案，并投注更多的技術和資源，為廣大客戶提供更好的服務和支持。