退役軍人檔案管理系統(tǒng)，退役士兵檔案信息化建設(shè)的重要手段

一、退役軍人檔案概述

  退役軍人檔案是指在軍隊(duì)服役期間，由軍隊(duì)相關(guān)部門(mén)形成的各種文件資料，以及退役軍人自身的各種證明、證件等。這些檔案記錄了退役軍人在軍隊(duì)中的各種表現(xiàn)、榮譽(yù)、獎(jiǎng)懲、職務(wù)變化以及家庭情況等信息，是退役軍人享受各種優(yōu)待、撫恤、補(bǔ)助的重要依據(jù)。

二、退役軍人檔案管理痛點(diǎn)

  1、檔案管理不規(guī)范：由于退役軍人檔案管理涉及多個(gè)部門(mén)，如軍隊(duì)、民政、人力資源等，這些部門(mén)之間的檔案管理規(guī)范不一致，導(dǎo)致檔案的收集、整理、保管等存在不規(guī)范的情況。

  2、檔案遺失與損壞：由于退役軍人數(shù)量眾多，檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程中容易出現(xiàn)遺失或損壞的情況。

  3、查詢效率低下：傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式查詢效率低下，如果要查找一個(gè)退役軍人的檔案，需要到不同的部門(mén)進(jìn)行查詢，耗時(shí)較長(zhǎng)，且容易出現(xiàn)查詢錯(cuò)誤的情況。該系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：

  4、檔案內(nèi)信息不完整：由于歷史原因和工作疏漏等原因，有些退役軍人的檔案內(nèi)信息不完整，無(wú)法完全反映他們的服役情況和貢獻(xiàn)。

  5、檔案分散。由于退役軍人的部隊(duì)、單位、地區(qū)等不同，檔案也被分散收集，檔案信息的完整性和統(tǒng)一性也難以得到保障。

  6、檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不足。部分檔案管理人員重視不夠，甚至對(duì)退役軍人檔案仍存在一些誤解。

二、會(huì)博通退役軍人檔案管理系統(tǒng)功能有什么？

  1、檔案錄入：系統(tǒng)支持將退役軍人檔案單件或批量錄入至系統(tǒng)中，也能垮系統(tǒng)把各種退役軍人檔案導(dǎo)入，并在系統(tǒng)中快速進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。

  2、檔案管理：用戶可以對(duì)已上傳的退役軍人檔案進(jìn)行管理，包括檔案的編輯、刪除、復(fù)制等操作。

  3、檔案查閱：可以在保護(hù)好原檔案的情況之下，進(jìn)行線上隨時(shí)查閱檔案詳細(xì)信息。

  4、檔案檢索：用戶可以通過(guò)關(guān)鍵字搜索、分類(lèi)篩選等方式快速檢索檔案。

  5、檔案分享：用戶可以通過(guò)系統(tǒng)將檔案分享給其他用戶，方便協(xié)作。

  6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個(gè)檔案是擁有權(quán)限的人方可搜索查閱，如無(wú)權(quán)限者應(yīng)工作需要可以在系統(tǒng)上申請(qǐng)借閱，經(jīng)管理者或領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并且借閱時(shí)間已到，也會(huì)提醒歸還。

  7、檔案?jìng)浞荩?/strong>可以對(duì)退役軍人檔案進(jìn)行定期備份，確保每一份退役軍人檔案信息安全。