【公安局檔案管理系統(tǒng)】實現(xiàn)公安檔案六化管理

  眾所周知，青海省海東市民和回族土族自治縣公安局通過部署公安機關(guān)檔案管理系統(tǒng)，制定一系列檔案管理規(guī)章制度，基本實現(xiàn)檔案“六化”管理規(guī)范化、信息化、制度化、智能化、安全化、現(xiàn)代化。通過部署專業(yè)公安局檔案管理系統(tǒng)進行加強對檔案工作信息化建設(shè)，檔案數(shù)據(jù)信息的輸入、檢索、利用等工作逐步實現(xiàn)信息化，按照保密要求將檔案按順序排列，將各類資料整理裝訂、入柜，確保檔案資料有序化管理，做到完整性、安全、有效性、易查找。

  會博通從1990年文檔一體化軟件產(chǎn)品以來已經(jīng)擁有三十多年的歷史，也是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。在這30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。目前會博通在知識管理、文件管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在行業(yè)領(lǐng)先水平。

會博通公安局關(guān)檔案管理系統(tǒng)解決方案

1、自定義創(chuàng)建檔案管理分類架構(gòu)：

  會博通綜合檔案管理的知識管理集中統(tǒng)一公安局關(guān)檔案管理系統(tǒng)平臺，支持公安機關(guān)檔案管理架構(gòu)自定義，為黨政機關(guān)，企業(yè)組織的綜合文檔檔案管理，可根據(jù)實際管理需求，實現(xiàn)檔案分類管理。

2、檔案錄入卷內(nèi)文件信息管理：

  會博通公安局檔案管理系統(tǒng)一份案卷，通常由多份性質(zhì)相同或相似的文件組成，即所謂卷內(nèi)文件。并且每份文件都是有對應(yīng)的屬性信息，由于檔案類型多樣性的特點，檔案資料的屬性也不盡相同，會博通則能夠依據(jù)具體需要，對案卷或檔案分類自定義文件屬性，適用不同的管理需要。

3、檔案掃描管理：

  會博通公安局檔案管理系統(tǒng)對已錄入相關(guān)屬性的卷內(nèi)文件進行掃描，并將掃描結(jié)果文件引入（上傳）檔案系統(tǒng)。系統(tǒng)的圖片管理器內(nèi)嵌掃描處理程序，可在錄入卷內(nèi)文件信息的同時直接調(diào)用掃描模塊進行掃描（支持各種掃描儀），用戶亦可使用其它掃描程序掃描文件（但使用會博通提供的圖片管理器更為簡單方便），然后，再通過引入功能將掃描文件引入檔案系統(tǒng)，才引入過程中，會博通還提供了便捷高效的批量引入工具。

4、創(chuàng)建檔案自定義：

  會博通公安局檔案管理系統(tǒng)，簡單的理解即是確定檔案的最底層分類的相關(guān)屬性，或稱案卷的相關(guān)屬性。創(chuàng)建檔案定義即是在系統(tǒng)中進行立卷步驟。

5、檔案拆卷管理：

  會博通公安局檔案管理系統(tǒng)拆卷的含義是手工拆除案卷裝訂，如果紙質(zhì)實體案卷信息已保存在會博通系統(tǒng)中，還應(yīng)執(zhí)行取消注冊功能，相當(dāng)于在會博通中執(zhí)行拆卷操作。需保證案卷的完整，檢查是否有缺頁、漏頁及其它錯誤，正、副卷標(biāo)注是否正確。保持案卷的清潔，取掉案卷中的金屬物，注明每卷（包括正、副卷）的頁數(shù)及其他的特殊情況。

6、檔案取卷管理：

  會博通公安局檔案管理系統(tǒng)，可提供從庫房拿取需要數(shù)字化的紙質(zhì)實體案卷，取卷時需注意，準(zhǔn)確記錄所取案卷的物理存放位置。依次拿取，做到不丟卷，確保案卷完整。

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