Excel表格應(yīng)用哪種歸檔格式？

日常工作中，我們經(jīng)常用Excel表格來(lái)處理大量數(shù)據(jù)及復(fù)雜運(yùn)算。然而，當(dāng)要將Excel表格作為電子檔案歸檔時(shí)，如何選擇歸檔格式就成了難題：如轉(zhuǎn)換為PDF等版式文件或JPG等通用格式，原有函數(shù)無(wú)法再運(yùn)算，后續(xù)利用受影響；如不轉(zhuǎn)換格式，是否能符合相關(guān)要求？

來(lái)看看《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）的相關(guān)要求：

依據(jù)8.3.2，“電子文件應(yīng)以通用格式形成、收集并歸檔，或在歸檔前轉(zhuǎn)換為通用格式。版式文件格式應(yīng)按照DA/T 47—2009執(zhí)行，可采用PDF、PDF/A格式”。

依據(jù)8.3.8，“專用軟件生成的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式歸檔”。

在實(shí)踐操作中，處理可以更靈活。比如在《中國(guó)科學(xué)院電子文件歸檔與電子檔案管理辦法（試行）》中，對(duì)于電子文件歸檔有相關(guān)規(guī)定：“非通用格式的電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用格式，并連同原格式文件一并歸檔”。

這樣處理，既能保證歸檔格式的規(guī)范性，亦能同時(shí)保留Excel表格源文件中的信息，更大程度地確保電子文件歸檔的齊全完整。

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，大家在實(shí)際工作中是怎么操作的呢？快來(lái)分享一下吧！