近日,廣州電纜廠有限公司檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)升級(jí)項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收,標(biāo)志著該企業(yè)檔案管理正式實(shí)現(xiàn)全棧國(guó)產(chǎn)化、數(shù)字化與智能化升級(jí)。本項(xiàng)目由廣東紹林科技開發(fā)有限公司全面實(shí)施,采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)版,結(jié)合國(guó)產(chǎn)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,成功完成了原有檔案數(shù)據(jù)的平滑遷移與新系統(tǒng)的部署應(yīng)用。
一、項(xiàng)目背景:順應(yīng)信創(chuàng)趨勢(shì),提升檔案管理效能
隨著國(guó)家信創(chuàng)戰(zhàn)略的深入推進(jìn),企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)自主可控、安全可靠的要求日益提高。廣州電纜廠作為一家具有深厚歷史積淀的制造企業(yè),原有檔案管理系統(tǒng)已難以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理及利用的需求。為進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化水平,保障檔案數(shù)據(jù)安全,企業(yè)決定啟動(dòng)檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)升級(jí)項(xiàng)目。
二、解決方案:全棧信創(chuàng)架構(gòu),全面檔案管理
本項(xiàng)目采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)信創(chuàng)版,構(gòu)建了一套涵蓋檔案收集、整理、保管、利用全生命周期的綜合檔案管理平臺(tái)。
系統(tǒng)部署于國(guó)產(chǎn)信創(chuàng)服務(wù)器,運(yùn)行于國(guó)產(chǎn)麒麟操作系統(tǒng),并使用達(dá)夢(mèng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及國(guó)產(chǎn)中間件,真正實(shí)現(xiàn)了從底層基礎(chǔ)設(shè)施到上層應(yīng)用的全鏈路國(guó)產(chǎn)化適配。
會(huì)博通系統(tǒng)具備強(qiáng)大的分類管理、權(quán)限管理、智能檢索、電子文件存儲(chǔ)與檢索、借閱歸還、檔案編研等功能,有效支持文書、科技、人事、聲像等多門類檔案的集中統(tǒng)一管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理和高效利用。
三、數(shù)據(jù)遷移與實(shí)施:平穩(wěn)過渡,無縫銜接
項(xiàng)目實(shí)施過程中,紹林科技團(tuán)隊(duì)成功將原系統(tǒng)中的歷史檔案數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確地遷移至新系統(tǒng),確保了數(shù)據(jù)的連續(xù)性與安全性。整個(gè)遷移過程平穩(wěn)高效,未影響企業(yè)日常檔案業(yè)務(wù)開展,得到了用戶單位的高度認(rèn)可。
四、項(xiàng)目成果:驗(yàn)收通過,價(jià)值顯著
項(xiàng)目全面完成后,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,功能符合預(yù)期,順利通過驗(yàn)收。新系統(tǒng)進(jìn)一步提升了廣州電纜廠的檔案信息化水平:
1.安全可控:全棧國(guó)產(chǎn)化環(huán)境,確保檔案信息安全可靠;
2.高效便捷:智能化檢索與利用流程,大幅提升檔案查詢效率;
3.規(guī)范管理:實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)沉淀與共享。
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廣東紹林科技開發(fā)有限公司是國(guó)內(nèi)較早從事知識(shí)管理與檔案信息化建設(shè)的企業(yè)之一,旗下會(huì)博通產(chǎn)品已成為行業(yè)領(lǐng)先的綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案。
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