會(huì)博通為貴陽大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的動(dòng)力來源提供可靠知識(shí)保障

      2018年中國國際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)上，阿里云宣布，貴陽將成為全球備案中心與技術(shù)支持中心，蘋果宣布亞洲最大數(shù)據(jù)中心將在貴安開建，貴州的名聲一時(shí)響遍全國。為什么那么多大公司都把大數(shù)據(jù)中心設(shè)立在貴州呢？因?yàn)橘F州不僅擁有天然的氣候優(yōu)勢，很多天然恒溫恒濕的山洞，而且，水電非常充足，電力也相對便宜，是一個(gè)最合適建大型綠色數(shù)據(jù)中心的好地方。因此，貴州在發(fā)展大數(shù)據(jù)上搶占了先機(jī)，并把先進(jìn)的信息化技術(shù)帶到了貴州的各行各業(yè)。

      貴陽筑水水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司作為貴陽水務(wù)集團(tuán)的全資子公司，不僅是貴州在發(fā)展并搶占大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)市場中的生力軍，全面貢獻(xiàn)其在水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的投資、建設(shè)及管理，為貴陽市的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)提供電力支撐，而且，自身也非常注重信息化建設(shè)工作，采用了會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，正式全面啟動(dòng)公司內(nèi)部的辦公自動(dòng)化管理、綜合性檔案管理、質(zhì)量安全管理、證照管理等方面的信息化建設(shè)。

       2018年09月19日，貴陽筑水水利產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司的綜合知識(shí)管理系統(tǒng)正式上線，從整個(gè)系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃中，廣東紹林科技開發(fā)有限公司作為會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)的廠家，將配合筑水公司分三個(gè)階段全面實(shí)現(xiàn)公司的信息化管理進(jìn)程：

      第一階段，將會(huì)實(shí)現(xiàn)公司工程項(xiàng)目檔案（科技檔案）、干部人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、文書檔案等綜合性檔案的信息化管理，并通過工程項(xiàng)目資料的實(shí)時(shí)歸檔，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)情況的整體管控。

      第二階段，將會(huì)在公司內(nèi)部全面實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理，并與檔案模塊連成線，從審批事項(xiàng)的發(fā)起、審批、形成成果文件、發(fā)布到最后歸檔全面實(shí)現(xiàn)一體化管理，歸檔后員工可以按照權(quán)限取用，不僅從公司層面全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)專有核心資料的管控，還將企業(yè)內(nèi)部專用知識(shí)內(nèi)容，開放給擁有對應(yīng)權(quán)限的員工取用，響應(yīng)其學(xué)習(xí)需求，為工作提供智力支持。

      第三階段，使用與會(huì)博通流程引擎高度集成的企業(yè)郵箱，全面實(shí)現(xiàn)公司對內(nèi)、對外溝通與協(xié)作的信息化管理，并結(jié)合企業(yè)官網(wǎng)，統(tǒng)一形成公司的對外形象展示。

      次日早上九點(diǎn)半，公司本部人員以及現(xiàn)階段所有水電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)參建單位的工作人員，均到了公司總部，參與會(huì)博通系統(tǒng)在檔案管理方面應(yīng)用的培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)上，通過會(huì)博通講師的介紹，參建單位摒棄了以往繁瑣的檔案工作，只需要在系統(tǒng)中掃描錄入（可批量），即可自動(dòng)形成檔案封面、備考表、背脊等檔案整理所需表格，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

      筑水公司林總提到，檔案管理工作須貫徹落實(shí)以下三點(diǎn)：

      1、筑水公司在其綜合性檔案的權(quán)限管理上一定要嚴(yán)密配置，實(shí)現(xiàn)互不干擾，分布式的檔案管理工作；

      2、必須嚴(yán)格按照檔案管理部門對檔案的管理制度的分類與歸檔方法，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理；

      3、要給各個(gè)參建單位提供一套簡單的，并可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料數(shù)字化流程，提高筑水公司檔案管理效率。

      會(huì)博通講師也對應(yīng)響應(yīng)了林總提到的工作重點(diǎn)，將即刻實(shí)施落實(shí)到位。會(huì)上，除了系統(tǒng)操作培訓(xùn)外，會(huì)博通講師也與筑水公司領(lǐng)導(dǎo)們討論了檔案安全以及企業(yè)辦公自動(dòng)化管理等內(nèi)容，并得到了筑水公司的一致好評(píng)。

      會(huì)后，會(huì)博通實(shí)施團(tuán)隊(duì)繼續(xù)為筑水公司相關(guān)管理人員提供一對一的系統(tǒng)操作培訓(xùn)工作，并逐步配合筑水公司實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的三個(gè)階段，采用先進(jìn)的信息化手段，全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案的實(shí)時(shí)歸檔，并以此對工程項(xiàng)目進(jìn)行整體管控，助力貴州大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮其在水電資源上的開發(fā)與利用。