檔案館/室檔案全生命周期管理的八個環(huán)節(jié)解讀

俠義范疇的理解，檔案管理工作是指檔案館、室的檔案管理相關(guān)工作，具體工作內(nèi)容包括可收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計、編輯與研究、利用等八個環(huán)節(jié)。檔案管理工作中的八個環(huán)節(jié)形成了檔案的全生命周期管理全過程，各個環(huán)節(jié)擔負著不同的專門任務，互相制約、互相促進，可以形象理解為是檔案管理的一個全生命周期過程，小編帶您一起了解一下八個環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容，供大家參考：

1、檔案收集

檔案收集工作是提供資源，是檔案工作的“源頭”，也是最基礎環(huán)節(jié)。企業(yè)單位各個部門的檔案資料，往往是分散管理，散落在每一個具體的工作電腦上，通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用的矛盾。

2、檔案整理

檔案整理工作，主要是對凌亂的檔案，進行有序化整理和歸檔工作，也是為解決檔案的零亂管理和高效利用的系統(tǒng)化要求的矛盾，檔案的整理歸檔工作就非常重要。

3、檔案鑒定

文件材料是否歸檔需要經(jīng)過價值的判定，有些文件雖已歸檔但也會失去繼續(xù)保存的價值，這些檔案是否繼續(xù)保存也需要重新鑒定，因此需要進行檔案的鑒定工作。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數(shù)量巨大之間的矛盾。

4、檔案保管

由于自然和社會的各種原因，檔案具有漸變性和自毀特征，要求長遠地擁有完好的檔案，就需要對檔案開展安全可靠的保管工作。

5、編目與檢索

單位組織的檔案應當通過編制目錄編號的方式將檔案排列順序，以便于檔案的有序化管理和歸檔以及查詢方便。由于檔案利用需求往往復雜多樣，需要應用目錄學、歷史學、地理學和信息技術(shù)等知識開展科學高效的檔案檢索工作?？茖W有效的編目與檢索工作就可以使數(shù)量浩繁檔案可以快捷高效得到利用。

6、檔案統(tǒng)計

為了解和掌握檔案工作的基本情況，分析檔案工作的規(guī)律性，提高檔案管理的水平，需要開展檔案的統(tǒng)計工作，對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數(shù)量觀察和分析研究。規(guī)范檔案統(tǒng)計工作，強化源頭數(shù)據(jù)的真實性、準確性，使統(tǒng)計結(jié)果能夠更好地服務決策規(guī)劃。

7、檔案編研

為滿足社會多樣的、廣泛的利用檔案的需要，充分發(fā)揮檔案的社會和經(jīng)濟效益，需要對檔案內(nèi)容進行研究，編輯各種檔案史料或出版物。

8、利用服務

為滿足檔案在社會實際利用需要，檔案館/室跨館利用、跨地域、跨平臺利用、互聯(lián)網(wǎng)和移動端等各種方式和方法向各類檔案利用者提供檔案信息服務。

綜上所述，隨著經(jīng)濟、社會和檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理工作的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)、方法與手段都將不斷發(fā)生新的變化。檔案工作的重要性最終體現(xiàn)在服務社會的效果上，服務性是檔案工作的基本屬性。通過檔案的利用服務，檔案工作的重要性才能體現(xiàn)出來，因此，檔案服務性利用價值是檔案工作存在和發(fā)展的基本因素。要實事求是地做好檔案管理工作，優(yōu)質(zhì)高效地收集整理和積極開發(fā)檔案信息資源，為社會和經(jīng)濟發(fā)展做出檔案工作者應有的貢獻。