干部人事檔案數(shù)字化工作是組織系統(tǒng)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,加快推進(jìn)檔案數(shù)字化項(xiàng)目不僅能極大地改變檔案利用效率、保護(hù)紙質(zhì)檔案,也為紙質(zhì)檔案增設(shè)了“監(jiān)控器”。會(huì)博通根據(jù)“突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施、有序推進(jìn),安全高效”原則,加快推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè),進(jìn)一步提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和數(shù)字化水平。
要推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化管理,需配齊干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)必備軟件、數(shù)字檔案服務(wù)器等設(shè)施,滿足數(shù)字化檔案管理工作需要。
干部人事檔案管理要確保數(shù)字化建設(shè)工作過(guò)程中檔案的安全與保密,防止信息泄密。會(huì)博通系統(tǒng)具有完善的安全機(jī)制,靈活的權(quán)限設(shè)置和多級(jí)管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細(xì)粒度的權(quán)限控制,可針對(duì)用戶進(jìn)行功能授權(quán)、角色授權(quán)和管理范圍授權(quán)?;跈n案管理規(guī)范的安全控制策略,如密級(jí)、單位、門(mén)類(lèi)、有效期、權(quán)限、內(nèi)容等。
會(huì)博通為了解決干部人事檔案管理全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,提出了一個(gè)平臺(tái),兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化打造安全的企業(yè)人事檔案信息化解決方案。即:
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化干部人事檔案分類(lèi)與信息管理,從入職、檔案立卷、信息更新等全面標(biāo)準(zhǔn)化管理。按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類(lèi)、人員信息、以及文件模板,全面支持干部人事檔案管理的十大類(lèi)管理需求。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控,人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計(jì)等全面安全化實(shí)施,細(xì)?;臋?quán)限管理,保障人事檔案應(yīng)用安全。