會博通知識管理系統(tǒng)：如何建設(shè)數(shù)字檔案室的保障體系

會博通綜合知識管理專家指出：數(shù)字檔案室是機(jī)關(guān)電子政務(wù)的核心信息資源中心，其建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需建立經(jīng)費(fèi)、制度和人才等各方面的保障機(jī)制。

經(jīng)費(fèi)保障

數(shù)字檔案室建設(shè)予以經(jīng)費(fèi)保障。要將各門類電子（文件）檔案的歸檔管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案資源備份管理以及數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)維、升級費(fèi)用等納入本單位預(yù)算，給予長期的經(jīng)費(fèi)保障。

制度保障

制定保障數(shù)字檔案室正常運(yùn)行的各項(xiàng)制度，并切實(shí)貫徹實(shí)施。包括：各門類電子文件歸檔管理制度、人才配備與經(jīng)費(fèi)保障制度、數(shù)字檔案資源備份管理制度、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維和安全管理制度、機(jī)關(guān)檔案管理部門和電子文件形成部門、信息化部門職責(zé)分工及獎懲制度等。

人才保障

數(shù)字檔案室配備滿足工作需要的專職管理人員，條件成熟的，應(yīng)配備2名以上專職管理人員。配備人員應(yīng)具備檔案或信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷，應(yīng)具有較好的管理才能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。應(yīng)在制度上為專職檔案管理人員的發(fā)展和進(jìn)步予以保障。