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電子會計檔案管理系統(tǒng):一站式、打通對接、會計檔案高效管理

2024/8/23 16:20:43         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  1479

在數(shù)字化時代,電子票據(jù)、憑證的應用越來越廣泛,企業(yè)在業(yè)財系統(tǒng)中形成的合同、回單等電子化數(shù)據(jù)也越來越多。為了解決傳統(tǒng)會計檔案管理以及紙電混合管理的難題,許多企業(yè)積極推進電子會計檔案建設,為數(shù)字化轉型蓄能儲力。


會計檔案不僅涉及到財務記錄的準確性和完整性,還關系到企業(yè)的合規(guī)審查和風險管理,管理合規(guī)性要求高,整理審核工作量大。而在紙質與電子文件并存并管的狀態(tài)下,企業(yè)往往面臨著更為復雜的管理問題。


負責財務或會計檔案管理的小伙伴想必經(jīng)歷過這些“難”:

收集難:各類紙質與電子文件分散在各部門、各系統(tǒng)中,需大量時間收集整理;

合規(guī)難:為保證電子檔案“四性”,滿足合規(guī)要求,人工一一校驗歸檔材料;

審核難:紙質與電子票據(jù)并存,財務審核常常要線上線下重復進行;

調閱難:面對審計、稽查或糾紛需調閱文件時,需從各個系統(tǒng)分散檢索調閱,無法批量、聯(lián)動查詢,耗時耗力效率低;

……

在多方挑戰(zhàn)下,選擇一個高效易用、合規(guī)安全的電子會計檔案管理系統(tǒng),對于企業(yè)的數(shù)字化轉型至關重要。

會博通電子會計檔案系統(tǒng)

會博通電子會計檔案系統(tǒng),從企業(yè)會計檔案管理的痛點與需求出發(fā),提供一站式、全流程的解決方案,通過智能采集、自動歸檔、規(guī)范儲存、高速檢索、多維統(tǒng)計等覆蓋全生命周期的管理功能,助企業(yè)破解會計檔案管理痛點,實現(xiàn)財務、業(yè)務等檔案資料的規(guī)范化、集中化、數(shù)字化管理。

1、一站式管理,打通收管存用全流程

會博通檔案系統(tǒng)提供涵蓋檔案收、管、存、用全流程的專業(yè)管理功能。企業(yè)在一個平臺上,可實現(xiàn)各類實體與電子會計檔案的全生命周期信息化管理。


2、系統(tǒng)對接,電子檔案應歸盡歸

支持多種采集錄入方式,并提供標準接口與OA、ERP、合同系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等對接,收集各系統(tǒng)中的會計憑證、賬簿、報表、合同等電子文件及其元數(shù)據(jù),甚至是管理流程與審批結果。 


3、智設連接,紙質檔案即采即存

可與高拍儀、掃描機器人等智能設備連接,快速將憑證、票據(jù)等紙質檔案數(shù)字化,形成電子檔案歸檔。并可預設規(guī)則,文件上傳即自動歸集至影像庫或指定分類內(nèi)。


4、四性檢測,確保電子檔案合規(guī)有效

涵蓋收集、存儲、移交三個環(huán)節(jié)的四性檢測功能,檢測策略可供按需自定義,確保電子會計檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。


5、靈活架構,助力規(guī)范化存儲

提供符合規(guī)范的標準化分類模版,并支持自定義檔案全宗、分類、屬性等打造專屬管理架構,將包括并不限于業(yè)務、財務等各類檔案資料分門別類規(guī)范存儲。


6、高效搜索,支撐檔案調閱查用

支持關鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等,并創(chuàng)新搜索類功能,固化常用搜索需求,并支持動態(tài)更新??绮块T查閱、審計調閱等也能快速響應。


7、流程設計,靈活契合業(yè)務需求

通過流程設計功能,企業(yè)可按需打造標準化流程模板,流程節(jié)點、處理人、處理方式、表單樣式等均可自定義,更好契合文件移交、財務審核等業(yè)務需求。


8、多維統(tǒng)計,檔案數(shù)據(jù)精確把控

提供專業(yè)檔案統(tǒng)計報表與檔案借還統(tǒng)計功能,覆蓋多種統(tǒng)計場景,如:月度統(tǒng)計時紙質與電子會計檔案新增多少卷、件、頁,上報時不同保管期限的各類檔案分別有多少件等,皆可精準統(tǒng)計、快速把控。

會博通解決方案

無論企業(yè)是正處于傳統(tǒng)的紙質會計檔案管理模式,還是正從紙電混合模式向單軌制過渡——電子會計檔案管理,已成為企業(yè)在數(shù)字化轉型中不可或缺的關鍵一步。

在電子會計檔案建設過程中,企業(yè)面臨著許多過渡性問題,會博通憑借超三十年的行業(yè)經(jīng)驗與深厚項目實踐積累,可為企業(yè)提供量身定制的體系化解決方案,助企業(yè)克服技術更新、流程再造以及數(shù)據(jù)安全等挑戰(zhàn),快速適應電子會計檔案管理的新常態(tài),釋放數(shù)字化轉型的更大能量。

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