【技巧】合同、證照差點(diǎn)過期！快開啟檔案系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能

論職場(chǎng)人能在工作中捅多大的婁子？

A：檔案逾期未歸還

B：合同到期忘續(xù)簽

C：錯(cuò)過年審證照過期…

汗流浹背了！幸好我在用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，有提醒功能全方位、無死角、24小時(shí)提醒，這些都可以避免！

會(huì)博通系統(tǒng)的提醒功能，是真的很BT（褒義），大到一個(gè)分類、一個(gè)條目，小到一份證照、一條信息，都可以設(shè)置提醒。今天就來介紹提醒功能怎么用，趕緊碼??！

第一種：自動(dòng)提醒

自動(dòng)提醒，適用于動(dòng)態(tài)到期、無需重復(fù)設(shè)置也會(huì)觸發(fā)提醒的情況，比如：

檔案逾期未還：有人通過登記或流程借走了檔案，到期卻未還？放心，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒借閱人處理，提醒對(duì)象、周期、內(nèi)容、生效時(shí)間等都可個(gè)性設(shè)置；

密碼修改提醒：系統(tǒng)會(huì)在密碼有效期結(jié)束前或過期時(shí)發(fā)出提醒，督促定期改密碼，點(diǎn)擊代辦事宜就能改，再也不用IT人員費(fèi)心提醒了。

第二種：預(yù)設(shè)提醒

預(yù)設(shè)提醒，適用于針對(duì)特定文件、特定事件等的提醒。比如：

到期提醒：如針對(duì)證照有效期、合同有效期，可以設(shè)置提前多長時(shí)間觸發(fā)提醒，避免重要資質(zhì)證照過期、合同過期未續(xù)簽等尷尬情況；

節(jié)點(diǎn)提醒：重要節(jié)點(diǎn)提醒，比如為重大會(huì)議設(shè)置提前群發(fā)提醒、在招投標(biāo)報(bào)名時(shí)間前發(fā)出提醒。

也就是說，會(huì)博通的提醒功能既可以針對(duì)文檔、證照等發(fā)起，也可以根據(jù)特定時(shí)間來觸發(fā)，提醒周期、對(duì)象、內(nèi)容等都可以自定義設(shè)置，還支持批量設(shè)置，想怎么樣提醒就怎么設(shè)。

無論是哪種提醒，都能在會(huì)博通的代辦事宜中收到，還可以設(shè)置通過短信、郵件發(fā)送，甚至是提醒到企業(yè)微信或釘釘中。

有了這么全方位的提醒功能，再也不擔(dān)心錯(cuò)過重要事項(xiàng)啦！

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