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【技巧】0門(mén)檻做文檔管理?用貓仔自動(dòng)歸檔so easy!

2024/11/22 17:50:10         來(lái)源:         作者:小博        瀏覽量:  1076

文檔管理的門(mén)檻高嗎?高!

文檔分類(lèi)、編號(hào)等合規(guī)化要求,讓許多企業(yè)組織“望而卻步”,不知從何著手才好。

 

那么,推進(jìn)文檔管理難嗎?不難!

因?yàn)?mdash;—有會(huì)博通貓仔,人人都可以成為文檔管理大師!

貓仔幫您實(shí)現(xiàn):讓文檔分門(mén)別類(lèi)自動(dòng)上傳,省去繁瑣手動(dòng)操作;自動(dòng)編號(hào)整齊規(guī)范,再也不用絞盡腦汁編號(hào);全文查找輕松查用,讓文檔管理更輕松。


對(duì)于文檔收集,只要設(shè)置好分類(lèi)架構(gòu)與歸檔路徑,公司內(nèi)部人員就可以通過(guò)掃碼、刷卡等方法登錄龜仔,進(jìn)行掃描上傳。文件會(huì)依預(yù)設(shè)的歸檔路徑,自動(dòng)儲(chǔ)存至指定目錄下,再也不用手動(dòng)選擇,避免誤選錯(cuò)歸。


并且,通過(guò)龜仔掃描可形成雙層PDF文件,內(nèi)容可被識(shí)別檢索。例如,掃描上傳的是合同,合同內(nèi)的編號(hào)、文字內(nèi)容等都可被識(shí)別搜索。文件入庫(kù)時(shí),管理員還可通過(guò)貓仔進(jìn)行審核與信息補(bǔ)充錄入。


在文檔整理上,貓仔提供自動(dòng)歸檔功能,只要預(yù)設(shè)好檔號(hào)規(guī)則,就能將批量文件一鍵自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)編歸檔號(hào),再也不用為文檔編號(hào)絞盡腦汁,大批量文件也能快速處理。

 “誰(shuí)形成、誰(shuí)歸檔”,貓龜組合,幫您將有歷史借鑒、重復(fù)利用價(jià)值的文件資料,及時(shí)安全上傳,長(zhǎng)期規(guī)范保存,高效便捷利用,讓文檔發(fā)揮更大價(jià)值。

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