【技巧】0門(mén)檻做文檔管理？用貓仔自動(dòng)歸檔so easy！

文檔管理的門(mén)檻高嗎？高！

文檔分類(lèi)、編號(hào)等合規(guī)化要求，讓許多企業(yè)組織“望而卻步”，不知從何著手才好。

那么，推進(jìn)文檔管理難嗎？不難！

因?yàn)?mdash;—有會(huì)博通貓仔，人人都可以成為文檔管理大師！

貓仔幫您實(shí)現(xiàn)：讓文檔分門(mén)別類(lèi)自動(dòng)上傳，省去繁瑣手動(dòng)操作；自動(dòng)編號(hào)整齊規(guī)范，再也不用絞盡腦汁編號(hào)；全文查找輕松查用，讓文檔管理更輕松。

對(duì)于文檔收集，只要設(shè)置好分類(lèi)架構(gòu)與歸檔路徑，公司內(nèi)部人員就可以通過(guò)掃碼、刷卡等方法登錄龜仔，進(jìn)行掃描上傳。文件會(huì)依預(yù)設(shè)的歸檔路徑，自動(dòng)儲(chǔ)存至指定目錄下，再也不用手動(dòng)選擇，避免誤選錯(cuò)歸。

并且，通過(guò)龜仔掃描可形成雙層PDF文件，內(nèi)容可被識(shí)別檢索。例如，掃描上傳的是合同，合同內(nèi)的編號(hào)、文字內(nèi)容等都可被識(shí)別搜索。文件入庫(kù)時(shí)，管理員還可通過(guò)貓仔進(jìn)行審核與信息補(bǔ)充錄入。

在文檔整理上，貓仔提供自動(dòng)歸檔功能，只要預(yù)設(shè)好檔號(hào)規(guī)則，就能將批量文件一鍵自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)編歸檔號(hào)，再也不用為文檔編號(hào)絞盡腦汁，大批量文件也能快速處理。

 “誰(shuí)形成、誰(shuí)歸檔”，貓龜組合，幫您將有歷史借鑒、重復(fù)利用價(jià)值的文件資料，及時(shí)安全上傳，長(zhǎng)期規(guī)范保存，高效便捷利用，讓文檔發(fā)揮更大價(jià)值。

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