檔案整理與數(shù)字化服務(wù)商怎么選？三大標(biāo)準(zhǔn)+全流程服務(wù)方案揭秘！

在數(shù)字化浪潮中，您是否正為如何選檔案數(shù)字化服務(wù)公司而頭疼？

一方面，市場(chǎng)上服務(wù)商眾多，技術(shù)水平參差不齊，單是掃描質(zhì)量就千差萬(wàn)別，更別說數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檔案系統(tǒng)等，甄別起來盲點(diǎn)重重；

另一方面，服務(wù)質(zhì)量良莠不齊，如果遇到不靠譜的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目進(jìn)度難以把握，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、驗(yàn)收通過率堪憂，費(fèi)時(shí)費(fèi)錢還添堵；

此外，安全管控更是大難題，如果檔案實(shí)體在數(shù)字化加工過程中損壞、丟失、泄露，后果將不堪設(shè)想……

據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)，采用專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)可提升工作效率60%，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)98%以上。面對(duì)復(fù)雜的檔案數(shù)字化工程，選擇專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。

作為擁有超三十年經(jīng)驗(yàn)的檔案數(shù)字化服務(wù)專家，會(huì)博通擁有館員職稱的專家團(tuán)隊(duì)、成熟的服務(wù)方案以及豐富的項(xiàng)目案例，為您提供一站式、全流程的檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)，讓數(shù)字化之路高效、安全、省心！

合標(biāo)合規(guī)，精準(zhǔn)高效

我們的服務(wù)涵蓋文書、合同、特殊載體（聲像、實(shí)物、照片）、會(huì)計(jì)、基建等各類型檔案及全宗卷的分類、整理、裝訂、編號(hào)、蓋章、著錄、裝盒、目錄編制、上架排列等檔案整理及數(shù)字化工作，并嚴(yán)格遵守《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》（DA/T68.4-2022）、《歸檔文件整理細(xì)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31—2017）、等國(guó)家檔案行業(yè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。

（項(xiàng)目工作流程）

結(jié)合豐富項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，會(huì)博通構(gòu)建了一套科學(xué)高效的檔案整理流程，精準(zhǔn)把控每一環(huán)節(jié)，確保數(shù)字化成果的高質(zhì)量與高精度。并且，還可依托自研的文件、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng)，進(jìn)行合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，為檔案數(shù)字化提供堅(jiān)實(shí)保障。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)，保密可靠

會(huì)博通擁有一支由多名館員職稱檔案專家，以及持有檔案管理上崗證書的檔案整理專員組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。我們會(huì)針對(duì)項(xiàng)目來搭配項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，且項(xiàng)目人員均簽訂及嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。項(xiàng)目?jī)?nèi)設(shè)有質(zhì)檢崗，負(fù)責(zé)把控標(biāo)準(zhǔn)，與實(shí)施小組、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人構(gòu)建“三級(jí)”質(zhì)量檢查制度，確保檔案工作符合安全規(guī)范及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

在驗(yàn)收方面，我們嚴(yán)格遵循國(guó)家檔案及數(shù)據(jù)處理相關(guān)規(guī)定，確保著錄條目、文件掛接的準(zhǔn)確率達(dá)98%，其他指標(biāo)達(dá)95%，未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目將整改直至通過驗(yàn)收，確保項(xiàng)目效果。

經(jīng)驗(yàn)豐富，值得信賴

二十多年來，會(huì)博通已為多家黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)平臺(tái)、制造企業(yè)等，提供了從咨詢、信息化建設(shè)到迎檢的全鏈條服務(wù)，積累了大量的項(xiàng)目案例，并獲得了廣泛認(rèn)可。

典型案例：2022年為廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司，完成從檔案管理體系建設(shè)、電子檔案管理系統(tǒng)部署、檔案整理、檔案數(shù)字化到迎檢全流程，通過行政執(zhí)法檢查并取得“良好”成績(jī)；2024年助力佛山市投資控股集團(tuán)有限公司取得廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室榮譽(yù)。

我們提供專業(yè)、高效且安全的檔案整理與數(shù)字化服務(wù)，為您的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路保駕護(hù)航。選擇會(huì)博通，讓檔案管理駛?cè)霐?shù)字化快車道！

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