會博通檔案管理系統(tǒng)：通過搜索讓檔案秒現(xiàn)，讓權限無憂

一、會博通搜索的三重進化

 1. 極簡關鍵詞搜索（百度式體驗）

· 操作：輸入任意關鍵詞（如“消防驗收報告”）

· 結(jié)果：

o 標題/正文中含關鍵詞的所有文檔

o 按規(guī)則自動排序

· 場景：快速初篩未知位置的文件

 2. 組合檢索（SQL級精準）

復雜條件構(gòu)建示例：

▲像搭積木一樣組合條件

 3. OCR全文搜索（破解紙質(zhì)檔案）

技術原理：

掃描件 → OCR識別 → 生成雙層PDF → 文字層可搜索  

實戰(zhàn)效果：

· 搜索“京張鐵路” → 自動定位掃描件中的文字信息

· 搜索“營業(yè)執(zhí)照注冊號” → 直接穿透500頁掃描檔案

二、權限管控：搜索中的隱形護盾

三重安全機制：

 搜索范圍：

可根據(jù)需要，查找整個數(shù)據(jù)庫，或選定某一個類型節(jié)點，限定在該類型下查找。

三、實戰(zhàn)場景：從混亂到秒級精準

 場景1：工程圖紙溯源

需求：查找2023年張工設計的變電站消防圖紙
操作：

（關鍵詞：變電站 消防）  

+（設計：張工）  

+（類型：CAD圖紙）  

+（日期：2023.01-2023.12）  

效果：2萬張圖紙中3秒定位目標

 場景2：歷史檔案搶救

需求：查找1958年的“鋼鐵產(chǎn)量報告”
操作：

1. 搜索框輸入：鋼鐵產(chǎn)量

2. 由于鋼鐵產(chǎn)量報告文件不多，故可限定日期，也可不限定日期。根據(jù)具體情況處理。

 場景3：合同風險預警

需求：排查3個月內(nèi)到期的采購合同
操作：

關鍵詞：采購合同  

+（有效期：<2024.10.01）  

結(jié)果：獲取合同列表。

四、為什么權限搜索是剛需？

案例：跨國制造企業(yè)的變革

· 痛點：

o 德國工程師查到中國工廠薪資表

o 財務人員誤刪技術專利文件

· 會博通方案：

1. 按分類架構(gòu)授權，自動過濾搜索結(jié)果

2. 核心圖紙禁止下載（僅在線預覽）

· 成效：

o 數(shù)據(jù)泄露事件歸零

o 全球研發(fā)檔案調(diào)用效率提升

數(shù)據(jù)時代的鐵律：
精準是效率，權限是生命線

五、搜索力=決策力

當你：

· 用*防洪* + 1954 定位歷史災情檔案

· 輸入營業(yè)執(zhí)照 + 有效期:<2025 預警證照風險

· 搜索涉密自動觸發(fā)審批流程