企業(yè)檔案管理工作要想“有一套”信息化建設不能少！

檔案信息化建設作為一項重要的檔案管理工作，企業(yè)為了完善檔案管理制度、資料收集、規(guī)范整理等措施，深入推進檔案管理工作，切實提高檔案管理工作標準化、規(guī)范化水平，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，信息化建設，部署一套穩(wěn)定、方便、安全的檔案管理系統(tǒng)必不可少，企業(yè)如何才能順利，有效部署好企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，讓企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)業(yè)務開展賦能。

1、明確目標責任到人

企業(yè)檔案管理工作：需要有明確的任務目標，責任機制，分配到人。成立檔案管理項目領導小組，明確分工、各司其職。及時了解跟進項目檔案工作進展，分析存在問題，研究解決方案，督促責任單位完成檔案資料收集、整改、整理工作，以確保項目檔案收集的完整性、準確性及整理的系統(tǒng)性，形成了分級負責的工作體系和一抓到底的責任鏈條。

2、建章立制配備專崗專人

按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《煤礦建設項目檔案管理規(guī)范》等國家標準和行業(yè)標準，制定了《檔案管理制度匯編》，明確檔案管理規(guī)范、業(yè)務流程及歸檔標準，為企業(yè)檔案管理工作提供依據(jù)和保證。配備專職檔案員，取得檔案上崗證書，建立了以專、對于企業(yè)單位在資料形成、積累、整理等方面存在的問題及時予以解答。

3、規(guī)范管理，部署軟件硬件

檔案管理信息化建設，部署一套像會博通一樣，簡單，易操作，安全的綜合檔案管理系統(tǒng)非常重要。當然相應需要配備的硬件設備不可或缺。配置齊全檔案工作所需的計算機、打印機、復印機、掃描儀、防磁柜、滅火器、遮光窗簾、專用防蟲劑、空調等各類設施設備，使其具備防潮、防水、防火、防塵、防光、防霉等功能，并在檔案管理信息化建設方面安裝了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，目前，該礦為檔案室配備的設備完全可以保證檔案管理工作的需要。