制造企業(yè)如何提高辦公效率？會博通系統(tǒng)提出了有效的解決方案

現(xiàn)在許多制造業(yè)企業(yè)的設(shè)備自動化管理水平不是很高，設(shè)備的采購進(jìn)來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息進(jìn)行紙質(zhì)的檔案登記，然后將文件檔案存檔。之后這些檔案就沒有人進(jìn)行維護(hù)管理了，如設(shè)備出現(xiàn)任何故障、進(jìn)行維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等信息，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，這些信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。

制造企業(yè)要管理好大量的文檔資料通常會遇到哪些問題？

1、信息孤島：業(yè)務(wù)流通過程中生成的文件存儲在個人計算機(jī)上，很容易造成信息孤島，同事之間的信息交流不及時，溝通不暢通。
2、大文檔無法查看預(yù)覽：大文件（圖形）打開緩慢，經(jīng)常無法預(yù)覽或預(yù)覽失敗。
3、數(shù)據(jù)丟失或泄漏：管理不慎，沒有借助專業(yè)的文檔管理軟件系統(tǒng)，員工辭職后交接不完善，導(dǎo)致重要的文檔數(shù)據(jù)丟失或甚至是機(jī)要文件泄漏， 意外刪除或病毒入侵會導(dǎo)致文件丟失。
4、歷史版本的混亂：文檔經(jīng)常協(xié)作，由多個人進(jìn)行多次修訂后，很容易引起版本混亂，并且不方便查看或查看。
5、外部文件協(xié)作不便：與上下游公司和其他外部合作企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來頻繁，文件協(xié)作麻煩。
6、出差和辦公困難：出差期間檢查文件不便，審批不及時，容易影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。

有的企業(yè)為了進(jìn)行設(shè)備的管理工作，會采用專門人工整點(diǎn)，對設(shè)備進(jìn)行每日查看跟蹤記錄，但是這樣即使能將設(shè)備的跟蹤信息記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設(shè)備管理水平還是較低。

目前如何使用管理系統(tǒng)可以幫助提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動強(qiáng)度，減少辦公耗材、資源浪費(fèi)，提高現(xiàn)代化管理水平；這款制造企業(yè)檔案管理軟件推薦參考：

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)，作為文檔管理系統(tǒng)研發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者，對制造企業(yè)的文檔管理問題做深入研究，制造業(yè)類的人企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自動化、智能化生產(chǎn)、經(jīng)營與管理，高效規(guī)范管理大量的文檔資料是基礎(chǔ)，集中存儲和管理文檔也提出了很高要求，同時提出了有效的解決方案。

下面小編就簡單整理會博通產(chǎn)品經(jīng)理給出制造業(yè)的文檔管理解決方案供大家參考：

1、資料歸檔存儲與共享：文檔集中存儲、集中管理、集中梳理，提高文檔的二次利用率
2、多人協(xié)作編輯文檔分享：根據(jù)團(tuán)隊、部門等需要快速建立公司級別共享文件夾。滿足團(tuán)隊、項(xiàng)目、部門工作交流的需要，保存重要文件資料
3、歷史版本管理：支持歷史版本，同時保存文檔多個版本。多人協(xié)同時，同一個文檔被多人編輯更新后，任何用戶都可以通過歷史版本功能查看以往文檔的版本記錄，還可進(jìn)行任意找回，操作。
4、水印保護(hù)：預(yù)覽文檔時，自動以當(dāng)前用戶名字、用戶名、時間作為數(shù)據(jù)增加水印到當(dāng)前文檔，拍照、下載、截屏進(jìn)行惡意傳播時都會受到追責(zé)。
5、權(quán)限管理：通過虛擬化在系統(tǒng)上的組織架構(gòu)，定義與用戶職責(zé)職能一致的使用權(quán)限。
6、流程協(xié)作管理體系：所有文檔檔案內(nèi)容均可發(fā)起自定義表單與流程步驟的流程協(xié)作，將管理對象與其業(yè)務(wù)串聯(lián)，文檔從創(chuàng)建、協(xié)同、沉淀與再利用的全生命周期管理。