簡析企業(yè)知識管理需要的組織環(huán)境

營造一個能夠引導(dǎo)員工進行知識創(chuàng)新和共享的環(huán)境，使他們能夠相互交流、不斷對話、促進反思，并從不同的角度進行審視，進而將不同的見解統(tǒng)一起來，形成新的集體智慧，最終融合到新技術(shù)和新產(chǎn)品中，將是企業(yè)知識管理的首要步驟。

正如我們所知道的“硬性”結(jié)果（如銷售指標和技術(shù)指標）常常由“軟性”問題（如企業(yè)文化和分為）所決定一樣，如果我們把企業(yè)知識管理比喻成火炬的話，那么組織環(huán)境就是點燃火炬的火種。在會博通之前文章的論述中（如《企業(yè)知識管理應(yīng)該如何GET？》、《知識管理究竟給我們帶來了什么？》），我們了解到隱性知識在企業(yè)知識管理中占有著重要的地位，也是知識管理系統(tǒng)最主要的對象。

而實際上，由于隱性知識的主體是系統(tǒng)理解和自我激勵的創(chuàng)造力，隱性知識的顯性化其實就是把員工腦子里與組織業(yè)務(wù)有關(guān)的知識內(nèi)容展現(xiàn)出來的，這個方面除了使用規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程去讓員工生產(chǎn)以為，還可以使用微博、問答平臺、論壇中心這種比較開放性的工具讓員工自己去交流。這里的實施關(guān)鍵便是參與度的問題，其實，這里就需要在“顯性知識有序化”這個階段真正地給員工帶來了實際性的幫助，其中的重點是能有效地響應(yīng)員工的教育契機，把正確的知識，足夠的細節(jié)以及恰當(dāng)?shù)臅r間共享給適合的員工，讓員工真正發(fā)現(xiàn)知識管理的重要性以及可以帶來的幫助，這個時候我們才能期望員工可以進行分享，甚至我們可以對知識內(nèi)容進行評價，并設(shè)立獎項進行激勵，這是一個長足的良性循環(huán)。因此，將隱性知識顯性化，使它能夠被組織的成員共同分享的過程，實際上也是個人世界觀的表達過程，當(dāng)員工創(chuàng)造新知識時，他們同時也是在重塑自我和組織環(huán)境。

但同時需要引起我們的重視的是，即使員工們確實產(chǎn)生了一些有價值的想法和見解，他們?nèi)匀缓茈y將這些信息的含義傳遞給他人。因為對于新知識，人們不僅僅是被動接受，還會從自己的處境和立場出發(fā)加以理解和解釋，于是在一種環(huán)境下有意義的知識，如果傳遞給另一個環(huán)境中的人，它就會改變甚至失去原來的意義。

現(xiàn)今時代是一個高度數(shù)字化的時代，這讓我們的工作生活變得更加多樣，有了智能設(shè)備，我們能同時應(yīng)對多個工作任務(wù)。只是，多重任務(wù)執(zhí)行很容易影響工作效能，影響信息吸收，影響分析能力。我們不能假定員工在需要某些知識時能立即想起來，而是要讓員工在需要時能重新挖掘知識、喚醒記憶。員工應(yīng)該根據(jù)高頻任務(wù)創(chuàng)造自己的知識地圖，知識地圖不完全是由知識管理團隊建設(shè)好的，每一個員工都應(yīng)該是知識地圖的創(chuàng)造者。通過儲存在系統(tǒng)的知識內(nèi)容，員工可以通過搜索結(jié)果匯編或創(chuàng)造自己的知識地圖。由此，每個員工都是某些專業(yè)中的知識編研成果締造者，這樣不僅可以更好地管理個人的知識思路，提升多重任務(wù)工作效率，還能使知識在組織內(nèi)部傳播，使得零碎的知識能以不同的系統(tǒng)性思維進行展示。

在營造組織環(huán)境的過程中，打破部門和企業(yè)界限，確保思想的及時交流，同時對員工加強頭腦風(fēng)暴法、解決問題能力和評估實驗以及其他的核心學(xué)習(xí)技能的訓(xùn)練對于消除組織影響學(xué)習(xí)的障礙，提高企業(yè)知識管理的效率都將是非常重要的。