落實(shí)智慧檔案管理系統(tǒng)，喜迎企業(yè)發(fā)展春天

落實(shí)智慧檔案管理系統(tǒng)，喜迎企業(yè)發(fā)展春天

湖北新型冠狀病毒確診人數(shù)，連續(xù)兩天0新增，疫情防控成效顯現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)也在努力地恢復(fù)運(yùn)行。然而，疫情給經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來的影響仍在持續(xù)，資本寒冬經(jīng)濟(jì)增速放緩，企業(yè)復(fù)工面臨的挑戰(zhàn)才剛剛開始。如何應(yīng)對(duì)疫情、資本寒冬給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的挑戰(zhàn)？除了利用政策紅利，企業(yè)靠什么自救和贏得更長遠(yuǎn)的發(fā)展？企業(yè)部署科學(xué)化、數(shù)字化、規(guī)范化、便捷化、智慧化辦公管理體系，是企業(yè)自救和贏得更長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，落實(shí)智慧檔案管理系統(tǒng)部署方案，喜迎企業(yè)發(fā)展的春天。

傳統(tǒng)的檔案管理：

1、 頻繁的檔案原件借閱調(diào)用，使得檔案原件面臨“消耗性”損毀或破壞的問題。

2、 傳統(tǒng)人工管理檔案的方式由于檔案資料的累積，尤其是在面臨大容量檔案庫的情形下，更加凸顯工作效率較低的難題。

3、 對(duì)于多種類檔案的保管，存在檢索效率低下，準(zhǔn)確性較差的問題。

4、 涉及檔案資料安全部分，可能存在只想授權(quán)某個(gè)范圍內(nèi)人員許可檢索、查閱、調(diào)用，而現(xiàn)實(shí)中無法嚴(yán)格區(qū)分界定上述權(quán)限設(shè)置。

5、 傳統(tǒng)檔案管理以及借閱受制于地域限制，無法滿足跨區(qū)域異地檔案申請(qǐng)檢索、查閱、調(diào)用功能。

會(huì)博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案信息化管理解決方案，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、協(xié)同化、高效化、安全化、移動(dòng)化管理，為企業(yè)走向智慧化管理邁進(jìn)一大步，喜迎企業(yè)發(fā)展的春天！

規(guī)范化檔案管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)是符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)檔案全宗、類型、屬性實(shí)現(xiàn)自定義配置，全面實(shí)現(xiàn)各類型檔案集中管理。

全面化檔案管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)是集成實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理，涵蓋十大類檔案以及干部人事檔案管理。

協(xié)同化檔案管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)。

高效化檔案管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動(dòng)生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

安全化檔案管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)從檔案的借還登記、操作日志全面記錄用戶的使用行為，加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。

移動(dòng)化檔案管理

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)是不限時(shí)間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

本文為會(huì)博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請(qǐng)聯(lián)系編輯：020-87565190