新一代會議文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議文件無紙化管理

新一代會議文件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議文件無紙化管理

眾所周知，傳統(tǒng)會務(wù)中，如人大會議，企業(yè)會議，培訓(xùn)會議，管理會議等，都會涉及大量紙質(zhì)文件的印刷、分發(fā)、意見收集、簽收溝通等繁復(fù)工作，這樣的會議管理方式不但造成公司人力資源浪費(fèi)，以紙張為載體的文件也有違如今節(jié)能減排的要求。新時(shí)代，萬物互聯(lián)，數(shù)智化、大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)上云，服務(wù)下沉，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，無紙化會務(wù)管理已經(jīng)成為大趨勢。會議文件管理，傳播網(wǎng)絡(luò)化，會務(wù)人員不再疲于處理和分發(fā)一大堆紙質(zhì)文件，可更為靈活有效地安排會議工作，安全高效地文件管理，經(jīng)濟(jì)成本也大大降低。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

會博通綜合辦公管理系統(tǒng)專門為了適應(yīng)現(xiàn)代化公司會議文件管理需求，專門研發(fā)會議管理模塊。會博通會議管理系統(tǒng)模塊采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，專門開發(fā)的會議文件管理系統(tǒng)模塊，提供PC、蘋果和安卓客戶端，跨平臺使用，能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時(shí)交流和協(xié)作工具使用，真正實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化、傳送網(wǎng)絡(luò)化、簽收自動(dòng)化、閱讀電子化和交流即時(shí)化的理想。告別以紙張為載體的文件，利用集成文件數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、閱讀電子化的會議文件管理，優(yōu)化會務(wù)工作，從而提高企業(yè)會務(wù)工作效率。

會博通會議文件管理系統(tǒng)模塊操作界面簡潔，實(shí)用方便快捷。初次進(jìn)入用戶提供功能導(dǎo)航，以便快速熟悉界面操作。支持橫豎屏界面，并可適應(yīng)不同屏幕尺寸的移動(dòng)設(shè)備。通知推送、短信輔助、自動(dòng)記錄簽收等輔助功能，確保文件下發(fā)，加強(qiáng)與會人員的使用體驗(yàn)。同時(shí)還內(nèi)嵌回執(zhí)功能，用戶可自定義回執(zhí)事項(xiàng)，即時(shí)收集與統(tǒng)計(jì)例如參會意向等用戶反饋。

會博通會議文件管理系統(tǒng)模塊提供高效無紙化會務(wù)體驗(yàn)，豐富社交化互動(dòng)功能，突破時(shí)間和地點(diǎn)的約束，滿足與會人員即時(shí)交流需要。參會人員不再需要攜帶一堆紙質(zhì)文件，利用移動(dòng)設(shè)備，即可進(jìn)行電子閱讀，并可根據(jù)需要進(jìn)行同步閱讀，主持會議。精準(zhǔn)化的文件搜索功能，可為用戶提供隨時(shí)隨地的工作支撐。

會博通會議文件管理系統(tǒng)模塊文件閱讀功能強(qiáng)大，閱讀體驗(yàn)個(gè)性化，提供頁碼翻頁、手勢翻頁、縮略圖翻頁等多種翻頁方式，適應(yīng)與會人員不同的操作習(xí)慣。閱讀工具可用手寫、文字批注，方便用戶記錄閱讀情況，也可反饋意見。此外還有更多個(gè)性化的偏好設(shè)置，用戶可利用語言朗讀功能，解放雙眼，利用碎片化時(shí)間進(jìn)行文件閱讀。同時(shí)還能隨時(shí)查閱歷史會議文件以及其他參考資料，為與會人員增加知識儲備。

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