新一代工程項(xiàng)目檔案管理全方面解決方案

新一代工程項(xiàng)目檔案管理全方面解決方案

紹林科技作為我國(guó)早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商之一。在過(guò)去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，不斷升級(jí)，為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。會(huì)博通采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及軟件技術(shù)，新一代會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級(jí)，當(dāng)然工程項(xiàng)目檔案管理也在升級(jí)范疇，今天，小編就會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理全方面解決方案分享給大家，僅供參考！

工程項(xiàng)目檔案管理理解

工程項(xiàng)目檔案管理工作直接關(guān)系到國(guó)計(jì)民生！

項(xiàng)目竣工的依據(jù)，工程質(zhì)量的憑證，科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的可靠資料

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理存在著以下瓶頸：

1、檔案管理資料分散，沒(méi)有集中管理，不便查找，且收錄不及時(shí)，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無(wú)法掌握檔案的真實(shí)情況，檔案利用率低等情況發(fā)生；

2、沒(méi)有相關(guān)的檔案管理制度，發(fā)生情況無(wú)法追溯來(lái)源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等一旦缺失，將給企事業(yè)單位帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，而檔案管理員也會(huì)因此受到連帶責(zé)任，輕者失業(yè)，重則追究法律責(zé)任；

3、傳統(tǒng)的檔案采集方式都是通過(guò)Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時(shí)長(zhǎng)，鑒定工作復(fù)雜等，都不利于組織效率的提高。

會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案信息化管理！

新一代會(huì)博通綜合項(xiàng)目工程檔案管理信息化解決方案三個(gè)實(shí)現(xiàn)：

分布式的檔案整理與數(shù)字化

檔案的實(shí)時(shí)歸檔

項(xiàng)目監(jiān)控及進(jìn)度管理

施工企業(yè)各部門(mén)可直接采用會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)與其分工對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理與數(shù)字化工作，各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔與移交，并以此為依據(jù)，實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)控項(xiàng)目資料的到位情況，電子與紙質(zhì)檔案相互比對(duì)，結(jié)合管理節(jié)點(diǎn)，利用檔案歸檔實(shí)現(xiàn)再一層的審核，為工程監(jiān)控與進(jìn)度管理提供多一重保障。

會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，檔案信息化管理業(yè)務(wù)流程：

誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔原則，按照規(guī)范性文件要求收集及整理，通過(guò)會(huì)博通即可對(duì)紙質(zhì)、電子文件同時(shí)歸檔。

新一代會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理全生命周期管理解決方案：

檔案的有序化管理

會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)容可實(shí)現(xiàn)文書(shū)、基建、聲像等不同類(lèi)型的，實(shí)體與數(shù)字化檔案管理。會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，滿足綜合性檔案管理需要，提供對(duì)應(yīng)的檔案管理分類(lèi)，可根據(jù)其企業(yè)性質(zhì)以及管理需要，自定創(chuàng)建需要管理的檔案門(mén)類(lèi)，并根據(jù)實(shí)際情況再對(duì)應(yīng)的分類(lèi)下進(jìn)行檔案立卷。

新一代會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)規(guī)范化應(yīng)用：

企業(yè)的綜合性檔案在會(huì)博通中實(shí)現(xiàn)了有序化管理后，可通過(guò)會(huì)博通的權(quán)限體系、借還管理體系實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。

細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障檔案應(yīng)用安全

權(quán)限是針對(duì)管理分類(lèi)授予的，每一個(gè)分類(lèi)都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對(duì)象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對(duì)象可訪問(wèn)的檔案密級(jí)，以及可以進(jìn)行的操作行為。會(huì)博通的權(quán)限管理有兩個(gè)特點(diǎn)：一個(gè)是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個(gè)是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺(tái)

用戶通過(guò)會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式（支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類(lèi)自然語(yǔ)言搜索、二次搜索等多種檢索方式），查閱電子合同檔案，并受權(quán)限控制。

純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系

用戶可通過(guò)會(huì)博通，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時(shí)，可發(fā)起借用流程。

新一代會(huì)博通項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)安全機(jī)制

讓檔案資料得以安全地傳播與利用。