新一代人事檔案管理系統(tǒng)：標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

新一代人事檔案管理系統(tǒng)：標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。在過去30年，一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團(tuán)、珠江鋼琴等黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。小編就新一代會博通人事檔案管理系統(tǒng)，標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案的利用管控：人事檔案查閱權(quán)限、借還流程、借還統(tǒng)計等全面安全化管理簡單給大家介紹一下，供大家參考

1、新一代會博通人事檔案管理系統(tǒng)嚴(yán)密的用戶權(quán)限控制：

細(xì)粒化的權(quán)限管理，保障人事檔案應(yīng)用安全，會博通人事檔案管理系統(tǒng)每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶，首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級，以及可以進(jìn)行的操作行為。會博通人事檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限管理有兩個特點(diǎn)：一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限；另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。

2、新一代會博通人事檔案管理系統(tǒng)受權(quán)限體系管控的檔案搜索平臺

會博通人事檔案管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是根據(jù)工作職能與授權(quán)決定的。

3、新一代會博通人事檔案管理系統(tǒng)純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的檔案借還體系

用戶可通過會博通人事檔案管理系統(tǒng)，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式定位檔案資料，對于沒有權(quán)限或需要借用原件/復(fù)印件時，可發(fā)起借用流程。

4、新一代會博通人事檔案管理系統(tǒng)全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能

會博通人事檔案管理系統(tǒng)有權(quán)限的用戶可隨時對文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息進(jìn)行可自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計。不僅掌握檔案資料的利用情況，還能統(tǒng)計檔案的借用熱度。