會博通：電子檔案管理四大核心功能

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展，實體檔案和電子檔案的內(nèi)容幾乎涉及各行各業(yè)所有的檔案信息。

實體檔案不易集中管理，受自然因素影響極大，同時也無形中提高了企業(yè)的管理成本。會博通結(jié)合超過三十年管理信息化實踐經(jīng)驗，針對企業(yè)檔案高效管理、有效歸檔、安全準(zhǔn)確三方面的需求，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)電子文件檔案日常工作的現(xiàn)實情況，研究出一套符合法律、制度要求以及國家檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，與紙質(zhì)檔案融合貫通，滿足檔案管理人員使用習(xí)慣的檔案管理產(chǎn)品——會博通電子檔案管理系統(tǒng)。

一、可涵蓋檔案全生命周期管理的專業(yè)功能

系統(tǒng)提供電子檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

二、規(guī)范管理，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

系統(tǒng)為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

三、四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護(hù)航

企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個性化安全策略，如：檔案利用權(quán)限化、登陸審計多重化、檔案預(yù)覽安全化、操作行為痕跡化，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。會博通容許采用現(xiàn)在流行的各種安全及可靠性策略與方法，如SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書與電子印章，USBKey登錄驗證以及機(jī)器指紋加密等。

四、提供可私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

很多OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或釘釘、云之家、企業(yè)微信等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存審批過的方案、合同等資料，不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

會博通已提供多種接口來滿足用戶數(shù)據(jù)交換的不同需求，目前，提供了多種OA系統(tǒng)實時文件接收接口，直接將已處理完畢的公文轉(zhuǎn)入會博通系統(tǒng)中，并且，提供了一個標(biāo)準(zhǔn)化的實時文檔數(shù)據(jù)接收接口，用戶只要按該接口的要求，往接口數(shù)據(jù)表中寫入數(shù)據(jù)，會博通則可定時接收，并用于后續(xù)管理。

會博通還可在數(shù)據(jù)庫層面實現(xiàn)不同組織之間的電子文件交換，用戶只要獲得文件交換中心授權(quán)，即可利用會博通創(chuàng)建電子文件交換中心，用于本系統(tǒng)內(nèi)各組織之間的文檔數(shù)據(jù)交換。