會博通檔案管理系統(tǒng)：城建檔案收集內(nèi)容和收集方式簡介

城建檔案收集工作內(nèi)容

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，從廣義上講，城建檔案收集工作的內(nèi)容主要包括三個方面：1、對本單位形成的需要歸檔的各類檔案進行接收歸檔。這是單位檔案室收集檔案工作的主要途徑。2、對列入進館范圍的各類城建檔案進行接收。這是城建檔案館檔案收集工作的主要來源，也是城建檔案館收集工作的經(jīng)常性任務(wù)。3、對城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進行廣泛征集。主要是采取有效措施，通過有關(guān)途徑，將流散在社會上或個人手中的城建檔案收集到城建檔案館來。

城建檔案收集工作方式

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，城建檔案在收集工作的方式上和普通檔案的收集方式有所不同，從以下兩個方面做個簡單介紹：

1.城建檔案館的收集方式

按國家有關(guān)規(guī)定，各級城建檔案館屬于國家專門檔案機構(gòu)，負責(zé)收集、保管具有本地方意義的與本館專業(yè)對口的同類內(nèi)容或同類載體形態(tài)的專門檔案，工作內(nèi)容是負責(zé)接收本城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)有關(guān)城市建設(shè)檔案，收集有關(guān)城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料。城建檔案館在確定收集范圍時，應(yīng)通過調(diào)查研究，根據(jù)檔案的實際價值，確定收集對象和時間，并編制被收集單位的名冊，建立科學(xué)的進館順序。城建檔案館收集方式是以接收和征集兩種方法為主。

2.單位（部門）檔案室的收集方式

按國家有關(guān)規(guī)定，單位（部門）檔案室負責(zé)收集管理本單位（部門）及其所屬單位形成的有關(guān)城建檔案。非本單位（部門）及其所屬單位產(chǎn)生和形成的城建檔案不是其收集范圍。單位（部門）檔案室收集工作的方式只以接收為主。檔案室的檔案收集工作的主要途徑，是建立和健全單位內(nèi)部文件的歸檔制度，加強歸檔工作。單位各部門產(chǎn)生的文件，處理完畢后，經(jīng)初步整理，定期移交給檔案室集中保存。也稱之為“歸檔”。