會博通檔案管理系統(tǒng)：城建檔案采集有哪些注意事項

城建檔案作為常見的檔案之一，城建檔案的采集工作是一件非常復(fù)雜、繁瑣、專業(yè)的過程，那么采集城建檔案有哪些常見的注意事項呢？下面小編就通過城建檔案的形成、完整性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化幾個方面給大家做一個簡單介紹，僅供參考！

1、城建檔案采集要對對形成單位調(diào)查和指導(dǎo)

收集工作是解決檔案的集中問題，就是因為收集的對象本來是分散的，這就要求收集工作必須事先做好調(diào)查，掌握應(yīng)集中進(jìn)館（室）的檔案分散、流動、管理和使用等方面的信息。同時，要協(xié)助和指導(dǎo)城建檔案移交單位做好移交準(zhǔn)備工作，使之符合接收的要求。并根據(jù)城建檔案分散的情況、使用情況和城建檔案館（室）的條件，制定計劃統(tǒng)籌安排。

2、采集城建檔案要保證進(jìn)館檔案的完整、齊全和準(zhǔn)確

保證檔案在收集進(jìn)館時的完整、齊全和準(zhǔn)確是貫穿收集工作始終的基本要求。在收集檔案過程中，必須把一個建設(shè)工程項目檔案或一個單位年度業(yè)務(wù)管理檔案全部集中起來，保證收集進(jìn)館的檔案完整無缺，系統(tǒng)齊全。不允許把成套和系統(tǒng)的檔案人為地分割、抽走，分散保存在幾個地方。同時，在收集時還要注意檔案內(nèi)容信息的完整性。

3、積極推薦城建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

在檔案收集工作中推行標(biāo)準(zhǔn)化，是城建檔案工作現(xiàn)代化的要求。標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，現(xiàn)代化的程度越高，就越要求標(biāo)準(zhǔn)化。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)從收集工作做起。如果接收進(jìn)來的檔案不標(biāo)準(zhǔn)，將給科學(xué)管理和實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化帶來困難。在收集工作中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117）及其他建設(shè)工程管理和檔案管理方面的規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，推行城建檔案分類、案卷質(zhì)量與格式、編目等方面的具體規(guī)范要求，大力提高收集城建檔案的質(zhì)量。