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會博通企業(yè)檔案管理軟件搜索功能：企業(yè)檔案高效檢索
在企業(yè)檔案管理軟件中，大家使用的最頻繁的功能莫過于檔案搜索了。通過檔案搜索，快速找到所需檔案，才能進(jìn)行后續(xù)一系列的檔案借閱、編研等工作。會博通企業(yè)檔案管理軟件，為大家提供了一個(gè)專屬于企業(yè)的內(nèi)部檔案搜索功能，用戶根據(jù)操作權(quán)限，就能在軟件中便捷搜索工作所需的各種信息。
會博通的搜索功能，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎類似，但又有其特色。首先，由會博通搜索功能搜索出的信息是有由權(quán)限控制的，即搜索者只能查找到自己有權(quán)限看到的信息。其次，會博通對搜索出的信息還具備與其職能相適應(yīng)的管理功能。
會博通企業(yè)檔案管理軟件搜索功能，以磁貼模塊存放于軟件主界面，點(diǎn)擊磁貼按鈕即可進(jìn)入搜索功能首頁。
在搜索功能中輸入關(guān)鍵字，即可進(jìn)行文件、檔案的快速檢索。搜索輸入框除可接受普通的關(guān)鍵詞外，還可接受前置搜索符號。前置符號包括標(biāo)識、順序號、客戶、組織、信息保管箱、搜索類。
標(biāo)識：標(biāo)識的前置符號為“BS：”。標(biāo)識是同一類型內(nèi)信息的唯一編號，查找標(biāo)識時(shí)，可通過連接符號“-”來限定起止范圍，如“BS：1-12”，即表示查找標(biāo)識為1 至12 的信息。
順序號：順序號的前置符號為“NO：”，信息的順序號在同一臺服務(wù)器上具有唯一性，順序號的查找方式與標(biāo)識類似。
客戶：用于客戶檢索的前置符號為：“Customer:”，如：Customer:佛山市%，則可查找出以名稱佛山市開頭的所有客戶名單。
組織：查找組織的前置符號為“BLOGO：”，組織名稱可實(shí)現(xiàn)模糊查找，如：“BLOGO：%銷售%”，可查找出組織名稱中包含“銷售”二字的所有組織。
信息保管箱：信息保管箱的前置符號為“BLOGU：”，信息保管箱同樣可實(shí)現(xiàn)模糊查找，如：“BLOGU：譚%”，可查找出譚姓的所有信息保管箱。
2）高級檢索
高級搜索可根據(jù)提示方便地形成搜索條件，以實(shí)現(xiàn)更為個(gè)性化的信息查找。
添加條件：點(diǎn)擊“添加新條件”，橙色小箭頭會出現(xiàn)在它的右邊，然后，根據(jù)需要選擇運(yùn)算符、搜索項(xiàng)目、搜索詞等形成搜索條件，再按確認(rèn)按鈕，搜索條件則會顯示在條件列表中。
修改條件：在條件列表中選中要修改的條件，然后，修改條件輸入框的內(nèi)容再按確認(rèn)鍵。
刪除條件：在條件列表中點(diǎn)擊要刪除的條件，然后，再點(diǎn)擊刪除按鈕，當(dāng)前條件則會被刪除。
基本選項(xiàng)：搜索的通用選項(xiàng)，及在搜索時(shí)，除要滿足條件列表中的搜索條件外，還應(yīng)同時(shí)符合基本選項(xiàng)的要求。
3）類自然語言搜索
會博通提供的類自然語言搜索，主要用于查詢處理情況和過期檔案。會博通類自然語言搜索的語法結(jié)構(gòu)如下：前置標(biāo)識詞 + 搜索條件描述。如：查找處理情況：趙某某借閱過的 1 年內(nèi)。其中，“查找處理情況：”為前置標(biāo)識詞；“趙某某借閱過的 1 年內(nèi)”為搜索條件描述，其含義為“查找趙某某在1 年內(nèi)借閱過但已歸還的”。
4）查詢處理情況
可在查找或搜索輸入框，按規(guī)定的格式輸入類自然語言來查詢處理情況，其語法結(jié)構(gòu)為：
前置標(biāo)識詞 + 處理者姓名 +（空格）+ 處理描述詞 +（空格） +處理時(shí)間。前置標(biāo)識詞可為“查找處理情況：”或“搜索處理情況：”。處理者姓名可接受通配符，如：“李天%”、“%志輝%”等。
處理描述詞是對處理情況查詢的操作描述，其必須以一個(gè)空格開頭，處理描述詞包括：借閱過的，表示處理者借閱過并已歸還的；借閱中的，表示處理者正在借閱的；發(fā)放的，表示處理者通過發(fā)放方式收到的，一般是指收到后不用歸還的；處理過的，表示處理者加入過批注或通過流程郵件參與過處理的；處理中的，表示處理者參與處理且處理流程正在進(jìn)行之中的；處理中且已過期的，表示處理者正在處理流程之中，但已超過規(guī)定處理時(shí)限。
以上就是會博通企業(yè)檔案管理軟件搜索功能的應(yīng)用技巧，希望對你有幫助。
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