會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)：如何新建類(lèi)?

在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用類(lèi)模塊中，一般都會(huì)提供新建類(lèi)（類(lèi)型定義）的功能。

類(lèi)型定義菜單

新建類(lèi)的菜單項(xiàng)位于分類(lèi)管理器知識(shí)框架當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的左邊。數(shù)據(jù)庫(kù)節(jié)點(diǎn)顯示的是新建大類(lèi)和組織菜單項(xiàng)：

大類(lèi)節(jié)點(diǎn)提供新建類(lèi)的功能：

類(lèi)型節(jié)點(diǎn)則提供新建類(lèi)型和文件夾的功能：

以上菜單項(xiàng)的出現(xiàn)，都是根據(jù)會(huì)博通對(duì)于分類(lèi)樹(shù)的規(guī)則來(lái)進(jìn)行的，即大類(lèi)下面可以創(chuàng)建類(lèi)，類(lèi)下面可以創(chuàng)建類(lèi)和文件夾，如果是普通類(lèi)型則文件夾下面只能創(chuàng)建文件夾，但如果是檔案，則在檔案文件夾下面創(chuàng)建案卷（或檔案盒）。

類(lèi)型定義窗口

性質(zhì)是指類(lèi)型的種類(lèi)，包括大類(lèi)、類(lèi)、文件夾，對(duì)于檔案還包括案卷（檔案盒）。用途包括：

普通：即信息的一般用途，是信息的基礎(chǔ)存儲(chǔ)對(duì)象。

搜索：即搜索類(lèi)，用于存儲(chǔ)搜索名和搜索條件等。點(diǎn)擊相應(yīng)的搜索類(lèi)，即可按預(yù)設(shè)的搜索條件獲得相應(yīng)的信息。

鏈接：鏈接類(lèi)，關(guān)聯(lián)會(huì)博通的某一個(gè)類(lèi)型，點(diǎn)擊鏈接類(lèi)標(biāo)題即會(huì)自動(dòng)進(jìn)入該類(lèi)型。

類(lèi)目名稱(chēng)：即類(lèi)型的名稱(chēng)。

標(biāo)識(shí)起點(diǎn)：標(biāo)識(shí)是指當(dāng)該類(lèi)型下面為文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)為每一個(gè)文件都設(shè)定一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)，這里設(shè)置的就是標(biāo)識(shí)的起點(diǎn)，缺省為1.在該類(lèi)型下面新建文件時(shí)，會(huì)以設(shè)定的標(biāo)識(shí)起點(diǎn)作為第1 份文件的標(biāo)識(shí)，如20190001，然后，每次在該類(lèi)型下面新建文件時(shí)，新的標(biāo)識(shí)都將在已有最大標(biāo)識(shí)的基礎(chǔ)上自動(dòng)加1。

分類(lèi)模板：選擇套用所需要的分類(lèi)模板，即自動(dòng)在該新建類(lèi)型下面，創(chuàng)建與模板一致的分類(lèi)架構(gòu)。

鏈接對(duì)象：如果用途選擇鏈接，會(huì)出現(xiàn)鏈接選項(xiàng)，你可在會(huì)博通的知識(shí)框架上，選擇一個(gè)節(jié)點(diǎn)作為該鏈接類(lèi)的鏈接對(duì)象，實(shí)際上，就是將選定的分類(lèi)節(jié)點(diǎn)鏡像為當(dāng)前分類(lèi)節(jié)點(diǎn)。

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