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當(dāng)檔案管理系統(tǒng)遇上“條形碼”，會有怎樣有意思的應(yīng)用？
2022/9/29 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 742
日常生活中，條形碼的應(yīng)用無處不在。超市購物的時(shí)候，購物車結(jié)算要掃條形碼；某個(gè)物件不認(rèn)識，百度掃一掃條形碼，各種商品信息都一清二楚；現(xiàn)在，二維碼技術(shù)，已經(jīng)“入侵”到檔案管理領(lǐng)域啦。
01條形碼應(yīng)用
會博通支持包括二維碼在內(nèi)的各種常用格式的條形碼，如果沒有特別設(shè)定，原則上采用歸檔號和文件順序號來進(jìn)行編碼，已歸檔的案卷和卷內(nèi)文件均需要采用歸檔號來形成條形碼，對于具體條目（包括文件或?qū)嵨铮┻€需要采用文件順序號來形成條形碼，所以，未歸檔的文件信息條目的屬性頁面，會在標(biāo)題的右側(cè)放置一個(gè)由文件順序號產(chǎn)生的條形碼，如果是案卷（或檔案盒）則放置一個(gè)由歸檔號生成的條形碼，卷內(nèi)文件則有由歸檔號和文件順序號生成的兩個(gè)條形碼。
02屬性頁面上的條形碼
顯示條形碼的目的是為了供條形碼掃描設(shè)備使用，以方便快速定位到該條信息，比如說，在手機(jī)上利用會博通的 APP 的條形碼掃描功能，即可在手機(jī)上快速定位到該條信息。
03會博通 APP 的條形碼掃描入口
會博通 APP 的條形碼掃描入口在搜索模塊的首頁，點(diǎn)擊掃一掃按鈕，即可掃描二維碼。
條形碼設(shè)置參數(shù)
條形碼中，封裝了很多檔案信息，通過會博通檔案管理系統(tǒng)“條形碼”功能，您可以輕松掃一掃便獲取檔案的信息，簡單又方便。比如，在檔案借閱的時(shí)候，你不用輸入檔案名稱，只需要用掃描儀直接掃描檔案袋上的二維碼，便可以直接定位系統(tǒng)當(dāng)中的檔案位置。當(dāng)你在跟公司內(nèi)部人員對接的時(shí)候，害怕對方找不到您所描述的檔案，可以直接一鍵將檔案條形碼發(fā)給TA。
01條形碼應(yīng)用
會博通支持包括二維碼在內(nèi)的各種常用格式的條形碼，如果沒有特別設(shè)定，原則上采用歸檔號和文件順序號來進(jìn)行編碼，已歸檔的案卷和卷內(nèi)文件均需要采用歸檔號來形成條形碼，對于具體條目（包括文件或?qū)嵨铮┻€需要采用文件順序號來形成條形碼，所以，未歸檔的文件信息條目的屬性頁面，會在標(biāo)題的右側(cè)放置一個(gè)由文件順序號產(chǎn)生的條形碼，如果是案卷（或檔案盒）則放置一個(gè)由歸檔號生成的條形碼，卷內(nèi)文件則有由歸檔號和文件順序號生成的兩個(gè)條形碼。
02屬性頁面上的條形碼
顯示條形碼的目的是為了供條形碼掃描設(shè)備使用，以方便快速定位到該條信息，比如說，在手機(jī)上利用會博通的 APP 的條形碼掃描功能，即可在手機(jī)上快速定位到該條信息。
03會博通 APP 的條形碼掃描入口
會博通 APP 的條形碼掃描入口在搜索模塊的首頁，點(diǎn)擊掃一掃按鈕，即可掃描二維碼。
條形碼設(shè)置參數(shù)
條形碼中，封裝了很多檔案信息，通過會博通檔案管理系統(tǒng)“條形碼”功能，您可以輕松掃一掃便獲取檔案的信息，簡單又方便。比如，在檔案借閱的時(shí)候，你不用輸入檔案名稱，只需要用掃描儀直接掃描檔案袋上的二維碼，便可以直接定位系統(tǒng)當(dāng)中的檔案位置。當(dāng)你在跟公司內(nèi)部人員對接的時(shí)候，害怕對方找不到您所描述的檔案，可以直接一鍵將檔案條形碼發(fā)給TA。
當(dāng)檔案管理軟件遇上“條形碼”，科技加成，至快至簡。會博通檔案管理系統(tǒng)，為您提供便捷科學(xué)地檔案管理應(yīng)用。
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