干部人事檔案管理系統(tǒng)功能介紹

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干部人事檔案管理系統(tǒng)功能介紹

      人事檔案相信大家都已經(jīng)不是很陌生了，知道其具備兩個(gè)檔案最基本的特征：原始記錄性、社會服務(wù)性，是具有不可替代的作用。從基本的內(nèi)容承載上來看，人事檔案就是記錄了員工個(gè)人經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治思想、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績、業(yè)務(wù)能力、廉政勤政等比較有價(jià)值性內(nèi)容，這對于市場全面考察與正確選拔使用人才，有重要的作用。而針對干部組織中，人事檔案也是受到重點(diǎn)關(guān)注，這類重要檔案資料一般具有專人負(fù)責(zé)。

      為了更好提高干部人事數(shù)字檔案信息化建設(shè)，相關(guān)部門采用了數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)解決方案，在方案的實(shí)施中確實(shí)干部檔案得以長期安全存放、日常干部檔案科學(xué)化管理、檔案模板內(nèi)置實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、檔案查詢利用及編研等，優(yōu)化干部檔案查借閱與利用流程。

一、軟件介紹
      會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)是一款專業(yè)服務(wù)于人事檔案管理的軟件系統(tǒng)，干部人事檔案管理系統(tǒng)功能主要針對黨員、干部、領(lǐng)導(dǎo)、職工的人事檔案信息進(jìn)行集中收錄、管理、專項(xiàng)審核工作，并且支持檔案紙質(zhì)、照片、證件掃描，實(shí)現(xiàn)OCR功能，另外系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)打印、表單方式著錄、資料庫管理等功能。解決了傳統(tǒng)軟件的專業(yè)程度高、管理不規(guī)范化及用戶操作痛點(diǎn)等問題，系統(tǒng)兼容強(qiáng)，適合于Windows 、銀河麒麟、等多種操作系統(tǒng)，會博通全面完成了國產(chǎn)化適配，取得了與銀河麒麟、達(dá)夢數(shù)據(jù)庫的適配認(rèn)證。

干部人事檔案管理系統(tǒng)一般的功能不會少：
1、管理干部的資料
      干部人事檔案管理系統(tǒng)支持各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部任免表格的輸入，支持 Word, LRM.支持 Excel、  LRM、Word、平面等多種形式輸出；也支持列表、塊狀顯示、按鍵轉(zhuǎn)換、干部查詢、機(jī)關(guān)管理等功能。

2、系統(tǒng)維修
      根據(jù)管理與用戶需求，可以根據(jù)自身情況創(chuàng)建系統(tǒng)用戶、修改口令、設(shè)置目錄與干部人員資料之間的對比等。用戶創(chuàng)建，密碼修改：創(chuàng)建一個(gè)合法用戶與修改用戶密碼。

3、各機(jī)構(gòu)的資料處理
      根據(jù)干部人事的管理需要，對各部門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，并可通過添加、變更、刪減等方式，實(shí)現(xiàn)多層次的機(jī)構(gòu)配置，滿足各種機(jī)構(gòu)組織配置需求。

    除了上面所需的基本功能外，會博通人事檔案管理系統(tǒng)還具備下面四大特色：

一、提高效率的錄入功能
      根據(jù)用戶實(shí)際檔案錄入的需求，由于人事檔案工作量大，檔案形式較多，圖片、文檔、表格等各種方式，為了工作更加高效，系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)批量掛接、批量上傳文件和批示上傳磁盤文件夾的功能，多維度滿足用戶對檔案錄入方式的需求。

二、按管理需要自定義標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、人員信息
      檔案管理員依據(jù)自身需求使用自定義分類功能，可把人事檔案分類得更加清晰明了，便利后期的檢索查詢、檔案管理利用。除了自定義外，可能夠標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類，不同的崗位套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板。

三、細(xì)粒化的權(quán)限管理，讓人事檔案可以安全應(yīng)用。
      由于干部組織層次多，負(fù)責(zé)的工作不同，需求的工作材料也不一樣，針對一些重要檔案，比較保密文檔，管理員可以根據(jù)需求在分類中設(shè)置權(quán)限，定義授權(quán)對象的訪問的檔案密級以及修改權(quán)限。比如：閱讀內(nèi)容的權(quán)限與創(chuàng)建內(nèi)容的權(quán)限。

四、全面性的安全機(jī)制
      安全機(jī)制一直是管理工作的重要環(huán)節(jié)，針對人員較多，更換人員比較頻繁的職位，多維度可選擇的系統(tǒng)安全機(jī)制，比如配置預(yù)覽水印、強(qiáng)密碼、錯(cuò)密鎖定，甚至能夠強(qiáng)制要求用戶按周期修改密碼，讓組織的核心資料得以安全地傳播與利用。

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