檔案管理軟件怎樣突破企業(yè)檔案集中管理？

      檔案管理在任何一家企業(yè)這都是一項重要的工作，畢竟檔案囊括了一個公司的過去歷史記錄、公司資質、產(chǎn)品證書專利、人事員工學歷檔案、公司制度、公司財務、合同等等。檔案的形式也很多，包含光盤檔案、紙質檔案、電子檔案、圖片檔案、錄音資料、錄像資料，電子郵件等，這些資料有助于公司以后的發(fā)展，在管理上馬虎不得，因此，很多大中型企業(yè)也從傳統(tǒng)的人工管理走向檔案管理軟件，讓檔案獲得妥善的保管與利用。

      大中型企業(yè)為什么會越來越多傾向檔案管理軟件去管理本公司檔案呢？原因具有很多，但最重要的就是讓檔案發(fā)揮它的價值。下面就來簡單說說：

檔案管理軟件讓檔案可以實現(xiàn)全面收集

      傳統(tǒng)人工保管雖然也能夠滿足一些企業(yè)的檔案管理，但是面對越大的企業(yè)，管理難度就越來，針對收集方面也是頭痛的，特別是一個垮區(qū)域的總部與分公司的檔案集中管理，由于距離問題，溝通容易受到阻，路途遙遠，遇到實物紙質合同、光盤等檔案歸檔成本高。會博通檔案管理軟件實現(xiàn)電子檔歸檔，實物合同檔案可通過掃描形成電子檔上傳系統(tǒng)歸檔，光盤、圖片、文件、錄音資料、錄像資料、電子郵件等也都可以上傳分類歸檔。

 會博通檔案管理系統(tǒng)提供了檔案自動歸檔功能，這個功能幫助了很多企業(yè)、組織、黨政等實現(xiàn)了快速歸檔方式。

      也有些公司平時辦公更換辦公系統(tǒng)多款，難于做到統(tǒng)一集中管理，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了檔案自動歸檔功能，針對操作，可以先通過1-4個條件框定歸檔文件，選擇好歸檔路徑，點擊開始歸檔即可。很多企業(yè)分為不少的部門，那么你可以根據(jù)實際情況把收集工作劃分出去，讓賦予事業(yè)部相關人員上傳各自部門下的檔案，自己只需要做好統(tǒng)籌、歸檔工作即可。

第三方系統(tǒng)檔案自動歸集，不用擔心檔案丟失

      企業(yè)微信、OA、云之家、釘釘?shù)冗@些軟件想必大家都有了解過，甚至接觸過，由于各種因素，不少企業(yè)目前還處于多個并用的狀態(tài)。這不得不說，提高了檔案集中管理的工作難度與工作量，稍有不注意也容易丟失檔案資料，給檔案管理工作造成了不小的困點。會博通檔案管理軟件，能夠通過定制接口，實現(xiàn)自動收集散落在第三方軟件中的檔案文件，很好地解決了散落在各個渠道上的檔案集中歸檔管理難題。

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