檔案管理SaaS平臺可以幫助企業(yè)怎么解決檔案管理問題

    檔案文件是一個企業(yè)、一個政務(wù)單位、組織的無形資產(chǎn)，是一種非常有價值的資源材料，但是針對管理確實是一個難題：主要是管理場景過多，管理效率低下，檔案分布散亂，權(quán)利狀態(tài)不穩(wěn)。會博通專注解決檔案知識產(chǎn)權(quán)檔案問題，為企業(yè)研發(fā)了一款知產(chǎn)檔案管理SaaS平臺。企業(yè)不用再擔(dān)心檔案缺失、權(quán)利異動、年費過期以及年費繳納等問題。

檔案分布散亂

    由于每個單位、每個人使用一個EXCEL表方式不同，每一個商標(biāo)專利注冊的代理機構(gòu)交付一個EXCEL表，每變更一個管理人員又新增一個EXCEL表。在反復(fù)復(fù)制黏貼的過程中，檔案遺漏、誤改的情況頻繁。

權(quán)利狀態(tài)不穩(wěn)

    法律狀態(tài)會因為官方審查、第三方異議、權(quán)利人未續(xù)費等行為而發(fā)生變化。管理人員需要頻繁查詢狀態(tài)以更新EXCEL表信息。

管理場景過多

    國際檔案和國內(nèi)檔案無法統(tǒng)一，商標(biāo)檔案和專利檔案分開管理。一旦信息更新或檔案查詢，需要管理人員在眾多的表格中找到對應(yīng)的表格，再進行信息修改和查詢。

管理效率低下

    隨著知識產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)量增多，創(chuàng)建檔案和更新信息的工作量也變得繁雜。海量的數(shù)據(jù)管理，更容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤刪、誤改的情況。一旦數(shù)據(jù)錯誤，就會產(chǎn)生法律風(fēng)險，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

檔案管理SaaS平臺更專業(yè)

    會博通檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計，從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)均符合國家要求，以提供更為專業(yè)的檔案服務(wù)。

檔案管理SaaS平臺更高效

    在“區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下，會博通檔案管理SaaS平臺實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免各分支機構(gòu)重復(fù)建設(shè)和資源浪費，促進各單位之間的檔案信息資源共享。

檔案管理SaaS平臺更節(jié)省

    采用一套會博通檔案管理SaaS平臺，各單位通過網(wǎng)絡(luò)開通即用，不用擔(dān)心檔案系統(tǒng)的開發(fā)、部署、測試、上線、運維、數(shù)據(jù)備份與保護、升級等，可專注自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

檔案管理SaaS平臺更靈活

    可隨著單位檔案信息化的發(fā)展，檔案管理SaaS平臺可以靈活增加虛擬檔案館(室)，靈活檔案分類、檔號規(guī)則、著錄界面等用戶的自定義功能，具有極佳的適用性與擴展能力。

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