知識(shí)學(xué)院
部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的功能基本要求
據(jù)了解，國內(nèi)部隊(duì)的檔案管理,主要是分為多類的，譬如裝備檔案管理、兵員檔案管理、保密文件檔案管理、財(cái)務(wù)檔案管理等。兵員檔案管理囊括了干部、士兵、其他關(guān)聯(lián)工作的人事資料。裝備檔案管理主要是單位裝備管理情況以及裝備日常的維護(hù)情況。保密文件管理是對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件以及本單位下發(fā)的文件、按照秘密、絕密分級(jí)、不同的保密級(jí)別進(jìn)行有序清晰分類保管與借閱。
現(xiàn)在檔案管理的現(xiàn)狀是孤島式檔案管理，不少部隊(duì)采用了一套會(huì)博通單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)，就可將所有的部隊(duì)關(guān)聯(lián)檔案存儲(chǔ)在系統(tǒng)中或者檔案室的某一位置后,將位置錄入系統(tǒng),即完成了存檔。若工作需要調(diào)取,可從檔案管理系統(tǒng)中快速查出文件所在位置,取出給調(diào)閱人，記錄這一事件,則完成了借閱功能。但目前隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,需要檔案系統(tǒng)提供更強(qiáng)大的功能。
由于軍隊(duì)急需解決的是檔案系統(tǒng)的社會(huì)服務(wù)功能與遠(yuǎn)程調(diào)用功能。軍隊(duì)檔案系統(tǒng)的社會(huì)服務(wù)功能對(duì)軍隊(duì)信息化建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展有重大的作用,檔案管理系統(tǒng)需要提供軍官類數(shù)據(jù)服務(wù),提供一套服務(wù)規(guī)范與接口。外界系統(tǒng)可以根據(jù)檔案管理的API去提取所需要的數(shù)據(jù),從而服務(wù)于官兵醫(yī)療、軍隊(duì)人員轉(zhuǎn)業(yè)、軍隊(duì)職工信息等等。相關(guān)服務(wù)部門只需掃描官兵的證件，便可從檔案庫獲取相關(guān)信息從而判定是否符合相關(guān)的提升或者調(diào)用。另外，軍隊(duì)內(nèi)，需提供一卡通服務(wù),而一卡通的數(shù)據(jù)來源就是檔案所管理的人事系統(tǒng)。
遠(yuǎn)程服務(wù)是檔案不再只提供紙質(zhì)資料,而是存儲(chǔ)了與紙質(zhì)資料對(duì)應(yīng)的電子版文件、以及資料相關(guān)的音頻、視頻等各類型的文件,如加密文件需要相對(duì)應(yīng)的會(huì)議錄音。
新的部隊(duì)檔案管理要求部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)共享的能力和處理各類文件的能力,為了管理好這些檔案文件,提高數(shù)據(jù)服務(wù)的速度,節(jié)約文件管理的成本,本文立足部隊(duì)現(xiàn)狀,用分布式的方式管理服務(wù).
會(huì)博通部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)主要完成了部隊(duì)檔案管理的功能：即檔案收集、檔案整理、檔案審核、檔案保存、檔案利用、系統(tǒng)管理。其中,檔案收集實(shí)現(xiàn)了采集、預(yù)歸檔、編目、審核歸檔、文件管理、文件存儲(chǔ)等功能。
部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)的檔案整理：實(shí)現(xiàn)了檔案著錄、案卷整理、全宗管理、檔案鑒定、檔案銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)等功能。
檔案審核功能列表主要有：審核、打印列表、查看、查詢。
檔案保存時(shí)主要實(shí)現(xiàn)三大功能：數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、檔案進(jìn)館。檔案利用實(shí)現(xiàn)了檔案借閱、查詢檢索、智能搜索、檔案發(fā)布、我的檔案柜、檔案管理等功能。
會(huì)博通部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)功能管理：實(shí)現(xiàn)了用戶管理、角色權(quán)限管理、全文檢索、參數(shù)管理、日志管理、存儲(chǔ)管理、索引管理。
已有不少地區(qū)部隊(duì)部分單位試用表明，會(huì)博通部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，使用比較簡單方便，系統(tǒng)功能全面完善，可以實(shí)現(xiàn)較好地推動(dòng)軍隊(duì)大數(shù)據(jù)建設(shè)的發(fā)展，改善當(dāng)前部隊(duì)信息化建設(shè)不足的現(xiàn)狀。
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