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檔案行政處罰程序規(guī)定施行！檔案管理系統(tǒng)“黑匣子”功能很香
2023年4月1日《檔案行政處罰程序規(guī)定》正式施行。該規(guī)定適用于檔案主管部門(mén)實(shí)施行政處罰。檔案主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)全面落實(shí)行政執(zhí)法公示制度、執(zhí)法全過(guò)程記錄制度、重大執(zhí)法決定法制審核制度。加強(qiáng)行政執(zhí)法信息化建設(shè)，提高行政執(zhí)法效率。究竟有哪些比較重要的規(guī)定，我們摘取幾個(gè)比較容易忽略的點(diǎn)跟大家分享，同步講講檔案管理系統(tǒng)中獨(dú)特的“黑匣子”功能。
01《檔案行政處罰程序規(guī)定》中比較容易忽視的5個(gè)點(diǎn)
1)檔案主管部門(mén)實(shí)施行政處罰實(shí)行回避制度。參與案件辦理的有關(guān)人員與案件有直接利害關(guān)系或者有其他關(guān)系可能影響公正執(zhí)法的，應(yīng)當(dāng)回避?；乇軟Q定作出之前，不停止案件調(diào)查。
2)上級(jí)檔案主管部門(mén)對(duì)下級(jí)檔案主管部門(mén)作出的行政處罰，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督。
3)檔案違法行為在二年內(nèi)未被發(fā)現(xiàn)的，不再給予行政處罰，法律另有規(guī)定的除外。前款規(guī)定的期限，從違法行為發(fā)生之日起計(jì)算；違法行為有連續(xù)或者繼續(xù)狀態(tài)的，從行為終了之日起計(jì)算。
4)執(zhí)法人員在進(jìn)行調(diào)查或者檢查時(shí)，不得少于兩人，并應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示執(zhí)法證件。執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)文明執(zhí)法，尊重和保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。當(dāng)事人或者有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)助調(diào)查或者檢查，不得拒絕或者阻撓。
5)收集、調(diào)取的視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是有關(guān)資料的原始載體。收集、調(diào)取原始載體有困難的，可以采用復(fù)制等方式取證，并注明制作方法、制作時(shí)間、制作人等。聲音資料應(yīng)當(dāng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。
02會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，讓檔案管理更安全
檔案管理的違法行為主要包括以下幾種。
1)偽造檔案：包括虛假檔案、捏造檔案、篡改檔案等，這些行為都會(huì)影響到檔案的真實(shí)性和權(quán)威性。
2)刪除、銷(xiāo)毀檔案：檔案是歷史的記錄和文化遺產(chǎn)，刪除、銷(xiāo)毀檔案是對(duì)歷史和文化的破壞和破壞，是非常嚴(yán)重的違法行為。
3)盜竊、私藏檔案：檔案是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，私自盜竊、私藏檔案會(huì)損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益。
4)泄露檔案：檔案中可能包含一些敏感信息和隱私，泄露檔案會(huì)造成嚴(yán)重的社會(huì)影響和個(gè)人損失。
5)濫用檔案：檔案是研究歷史和文化的重要資源，濫用檔案會(huì)嚴(yán)重影響歷史和文化的研究和傳承，也會(huì)損害社會(huì)公共利益。
為了更好保障檔案的安全，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了類(lèi)似“黑匣子”的功能。“黑匣子”下封裝了批注清單、日志清單、歷史版本、發(fā)送名單的信息記錄，你不僅可以實(shí)時(shí)了解檔案在什么時(shí)間被什么人執(zhí)行了什么操作。同時(shí)也可以還原歷史檔案、確保檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，可以有效防止檔案被意外刪除、惡意更改。
檔案管理工作“兩手抓”才能更安全。一方面應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)《檔案行政處罰程序規(guī)定》，另一方面也要在日常的工作中保障檔案安全。會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，擁有類(lèi)似“黑匣子”的痕跡可查功能，讓檔案安全保障更全面、更到位。
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