會博通檔案管理平臺：獨樹一幟的嵌入式智能考勤解決方案

在眾多檔案管理系統(tǒng)中，會博通創(chuàng)新性地將專業(yè)化考勤管理深度集成于檔案管理平臺，形成獨有優(yōu)勢。本文將系統(tǒng)介紹會博通如何以檔案管理為核心，無縫整合智能考勤功能，實現(xiàn)日程設(shè)置（周期排班/靈活調(diào)整）、多模式精準打卡（PC/移動端簽到簽退、外出登記、移動拍照定位）、外勤精細化管理（軌跡追蹤/工作記錄）、多維度考勤統(tǒng)計與審核，并支持與企業(yè)微信數(shù)據(jù)互通。了解會博通如何通過“檔案+考勤”一體化管理，幫助企業(yè)高效合規(guī)地管理工時、降低風險、提升組織效能。

一、 為何獨特？檔案系統(tǒng)中的專業(yè)考勤引擎

區(qū)別于獨立的考勤軟件或OA中的簡單打卡模塊，會博通將專業(yè)級的考勤管理深度融入其核心檔案管理平臺，帶來顯著優(yōu)勢：

數(shù)據(jù)天然歸檔： 所有考勤記錄（簽到簽退、外出登記、拍照憑證、審批流程、統(tǒng)計報表）自動、即時生成電子檔案，按預設(shè)規(guī)則分類存儲，確保記錄完整、可追溯、符合審計要求，徹底告別數(shù)據(jù)分散與丟失風險。

管理高度集成： 用戶信息、組織架構(gòu)、權(quán)限體系與檔案管理完全共享，無需多系統(tǒng)維護，考勤規(guī)則（如日程表、假期標準）可直接關(guān)聯(lián)用戶檔案信息（工號、部門、崗位），管理效率倍增。

合規(guī)性保障強： 作為專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，其考勤數(shù)據(jù)生成、存儲、利用的整個生命周期管理嚴格遵循檔案管理規(guī)范和信息安全標準，為勞動糾紛提供權(quán)威憑證。

二、 核心考勤功能詳解

1、智能日程排班（計劃與基準）

周期化設(shè)置： 創(chuàng)建以周為循環(huán)的“通用日程表”、“部門日程表”或“個人專屬日程表”。優(yōu)先級：個人 > 部門 > 通用。

精細化分段： 支持將一天劃分為最多 4個獨立考勤時段（如早班、午班、晚班），每個時段可單獨設(shè)置：

標準起止時間（如 09:00-12:00， 13:30-18:00）

允許簽到提前量（如30分鐘）

允許簽退延后量（如60分鐘）

可視化操作： 圖形化界面添加、刪除、修改時段，直觀高效。

2、靈活考勤打卡（執(zhí)行與記錄）

多終端支持：

PC端： 在系統(tǒng)首頁便捷完成簽到、簽退、外出/返回登記。

移動端APP（核心）： 全功能支持，尤其賦能外勤。

多樣化打卡方式：

標準打卡： 上下班按時簽到簽退。

外出/返回登記： 臨時離開辦公地點需登記原因與時間，確保行程透明可查。

拍照定位考勤（移動端獨有）：

適用場景： 未預設(shè)考勤點的臨時外勤地點。

操作： 現(xiàn)場拍照 + APP自動記錄GPS位置信息。

風控： 提交后需管理員審核通過方為有效考勤記錄，嚴防代打卡。

狀態(tài)實時反饋： 界面清晰顯示當前應操作按鈕（簽到/簽退/返回登記）及提示信息。

3、外勤工作全流程管理（移動端核心價值）

軌跡自動記錄： APP后臺自動、持續(xù)記錄員工外勤移動路線，形成軌跡地圖。

關(guān)鍵點工作記錄：

在任務(wù)現(xiàn)場點擊“外勤工作記錄”，可拍照、填寫詳細工作內(nèi)容。

提交后自動生成帶地理位置標記的記錄，在地圖軌跡上以醒目的黃色“記”字圖標標示，點擊即可查看詳情。

流程參與者可共享查看，提升外勤任務(wù)透明度與協(xié)作效率。

位置簽到： 在預設(shè)或臨時申請獲批的關(guān)鍵位置點進行精準簽到。

4、動態(tài)日程安排（應對變化）

覆蓋各類場景： 處理臨時性的休假、加班、出差、會議、活動等安排。

優(yōu)先級高于日程表： 當為個人、部門或通用設(shè)置了具體的日程安排（如“張三 9月1日 全天出差”），該安排將自動覆蓋當日的標準日程表規(guī)則。

統(tǒng)一管理界面： 管理員可便捷創(chuàng)建、修改、刪除各類日程安排。

5、嚴謹?shù)目记趯徍伺c修正

拍照考勤審核： 管理員在PC端或移動端審核員工提交的拍照考勤申請（照片+位置），決定“通過”或“不通過”。

移動考勤位置審核： 審核員工提交的臨時考勤地點申請，設(shè)定有效期限。

考勤數(shù)據(jù)修改（管理員權(quán)限）： 因特殊原因（如漏打卡、設(shè)備故障）導致記錄異常時，管理員有權(quán)修正相關(guān)簽到/簽退數(shù)據(jù)，確保記錄準確性。

6、多維度查詢與統(tǒng)計（洞察與決策）

分級查詢：

普通員工：僅查本人記錄。

部門考勤管理員：可查本部門全員記錄。

全權(quán)考勤管理員：可查全公司記錄（含離職員工，需按姓名查詢）。

智能統(tǒng)計：

可按全員、部門、個人進行統(tǒng)計。

可設(shè)定統(tǒng)計起止日期。

可選擇是否包含考勤事件（如請假、出差標記）。

生成清晰統(tǒng)計報表，支持打印輸出，為薪資核算、績效評估、管理優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。

7、無縫集成 - 企業(yè)微信對接

會博通提供與企業(yè)微信的接口。

員工在企業(yè)微信中進行的考勤操作（如簽到、簽退）數(shù)據(jù)可實時/定時同步到會博通檔案管理系統(tǒng)。

實現(xiàn)考勤入口統(tǒng)一、數(shù)據(jù)集中歸檔管理，提升員工體驗和管理效率。

三、 核心價值：不止于打卡

1、效率提升： 自動化排班、便捷打卡、移動外勤管理、一鍵統(tǒng)計，大幅減少HR行政手工工作量。

2、管理透明： 清晰的日程規(guī)則、實時的外勤軌跡與工作記錄、透明的審批流程，讓工時管理有據(jù)可查。

3、風險控制： 拍照定位審核、嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)修改流程、所有記錄自動歸檔為電子檔案，為潛在勞動糾紛提供完備、合規(guī)的法律憑證。

4、成本優(yōu)化： “檔案+考勤”一體化方案，節(jié)省多系統(tǒng)采購、維護、集成成本及數(shù)據(jù)孤島治理成本。

5、決策支持： 精準的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，助力企業(yè)分析工時利用率、優(yōu)化排班、進行科學的績效管理和人力規(guī)劃。

四、 總結(jié)：選擇會博通考勤的理由

會博通檔案管理系統(tǒng)中的時間管理（考勤）模塊，絕非簡單的打卡工具。它是植根于專業(yè)檔案管理理念，深度整合業(yè)務(wù)流程的智能化、移動化、合規(guī)化的工時管理解決方案。其獨特性在于：

深度嵌入檔案平臺： 考勤數(shù)據(jù)即檔案，生成即歸檔，安全合規(guī)，價值永續(xù)。

功能專業(yè)且全面： 覆蓋從計劃（日程）、執(zhí)行（打卡/外勤）、監(jiān)控（軌跡/記錄）、審核到統(tǒng)計（報表）的全周期管理。

移動賦能外勤： 拍照定位、軌跡跟蹤、現(xiàn)場工作記錄，讓外勤管理不再“黑箱”。

生態(tài)互聯(lián)： 輕松對接企業(yè)微信等常用平臺，打破信息壁壘。

對于尋求將考勤管理規(guī)范化、可視化、智能化，并希望這些寶貴數(shù)據(jù)能安全、合規(guī)、長效服務(wù)于企業(yè)管理的組織而言，會博通提供了獨一無二的高效選擇。