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檔案數(shù)字化管理軟件有哪些呢？說說大家都在用的系統(tǒng)
根據(jù)市面上可了解到目前檔案數(shù)字化管理軟件是有很多選擇的，但是否適合自己主要還是根據(jù)企業(yè)自身的需求而定，選擇適合的檔案數(shù)字化管理軟件。這里就說一說大多數(shù)企業(yè)、機(jī)構(gòu)都在使用的會(huì)博通檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。
會(huì)博通檔案數(shù)字化管理軟件是一套滿足多用戶使用需求，涵蓋檔案收集、整理、保存、管理、利用、銷毀等全部功能應(yīng)用，同時(shí)又滿足權(quán)限設(shè)計(jì)與檔案安全利用需求的系統(tǒng)。具有三十余年的匠心研發(fā)成果產(chǎn)品，滿足1000+應(yīng)用場(chǎng)景，受100萬+意向客戶的關(guān)注盤點(diǎn)4大優(yōu)勢(shì)給您分析。
1、一站式管檔，全面覆蓋檔案管理需求
會(huì)博通檔案數(shù)字化管理軟件提供的功能涵蓋檔案收集、整理、保存、管理、利用、銷毀等全流程業(yè)務(wù)公布你。不論是檔案收集、檔案整理，還是檔案鑒定、檔案保管，亦或是檔案統(tǒng)計(jì)、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等，都可以利用系統(tǒng)進(jìn)行更簡(jiǎn)捷、更智能的操作。
相較于簡(jiǎn)單不完善的檔案管理系統(tǒng)，會(huì)博通經(jīng)過三十多年的打磨將系統(tǒng)的功能往前推了一步，即：不僅能實(shí)現(xiàn)檔案的全流程管理，也能夠輔助文件資料在成為檔案之前的流程化審批、傳閱等應(yīng)用。
2、層層安全防控機(jī)制，嚴(yán)保檔案機(jī)密
為了保護(hù)各種檔案信息安全，目前配置了層層防控的安全管檔機(jī)制。在登錄環(huán)節(jié)，通過錯(cuò)密鎖定、機(jī)器指紋登錄、強(qiáng)制密碼、驗(yàn)證碼登錄、SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，給企業(yè)檔案資料管理系統(tǒng)安上了一個(gè)密不透風(fēng)的，不可敲破“大門”。在檔案的利用上，支持檔案加密傳輸、防擴(kuò)散水印保護(hù)，同時(shí)提供操作痕跡記錄功能，實(shí)施監(jiān)控用戶操作行為。
3、多人同時(shí)管檔，檔案管理更為高效
在不少中大型企業(yè)，上市公司、政府機(jī)構(gòu)等組織單位，通常會(huì)有設(shè)置專業(yè)的檔案管理員，也就是所謂的專人管檔。但對(duì)于文件、資料較多的企業(yè)而言，單個(gè)人負(fù)責(zé)檔案管理，工作量是很大的?；诖耍瑫?huì)博通為企業(yè)提供了多人管檔的模式。
該模式結(jié)合做終端登錄，負(fù)責(zé)收藏檔案的管理員、需要利用檔案的用戶、需要審批的管理層，都能隨時(shí)參與檔案管理與利用工作。
4、自主設(shè)定應(yīng)用權(quán)限，檔案管理更精細(xì)
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)支持自主設(shè)定權(quán)限的功能。權(quán)限限定包括閱讀、編輯、更新、共享、打印、復(fù)制、下載、復(fù)印、銷毀等20多項(xiàng)，并且同步支持自主設(shè)定。被賦權(quán)限的對(duì)象既可以某個(gè)用戶、也可以是職位或部門，甚至是檔案。
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)使用后的成效：
1、提高辦公效率：解決傳統(tǒng)人工管理方式效率低下、易混淆丟失、保存不安全、查詢速度慢、存儲(chǔ)占用物理空間大等難題，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率
2、規(guī)范檔案管理：依據(jù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)劃合理的檔案管理體系，推進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化，推動(dòng)檔案管理工作見實(shí)效。
3、開發(fā)檔案價(jià)值：檔案的收集保管就是便于檔案資源的共享和利用，為單位提供精確檔案數(shù)據(jù)的智能分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，充分開發(fā)檔案內(nèi)涵的價(jià)值。
4、確保檔案安全：從檔案實(shí)體保管安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護(hù)，避免重要資料泄露、丟失以及篡改。
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