檔案管理常見名詞術(shù)語解釋

以下是檔案管理中最常見也是最重要的10個(gè)名詞術(shù)語及其具體解釋：

1、檔案

指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，具有原始記錄性和價(jià)值性。 ‌

2、檔案管理

指對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息的管理活動(dòng)，包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等環(huán)節(jié)。 ‌

3、文書檔案

反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案，是檔案管理中最常見的門類。 ‌

4、科技檔案

記錄科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)，包含科研、基建、設(shè)備三個(gè)二級(jí)門類。 ‌

5、專業(yè)檔案

反映社保、公證、婚姻等專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，如社保檔案、公證檔案等。 ‌

6、音像檔案

以照片、影片、錄音帶等形式記錄聲音或影像的檔案。 ‌

7、電子文件

以數(shù)碼形式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理和傳輸?shù)奈募?‌

8、原件

最初形成的原始文件，與復(fù)制件相對(duì)應(yīng)。 ‌

9、歸檔文件

辦理完畢并作為文書檔案保存的文件材料，需符合規(guī)范格式和生效標(biāo)志。 ‌

10、檔案價(jià)值

檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)或個(gè)人的有用性，包括歷史憑證價(jià)值和情報(bào)信息價(jià)值。 ‌

11、公共檔案

國(guó)家機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案。