近日,廣州柴油機廠股份有限公司(以下簡稱“廣柴”)與會博通正式達成合作,全面啟動檔案管理系統(tǒng)升級與數(shù)字化整理項目。這一舉措標志著廣柴在檔案管理規(guī)范化、信息化建設方面邁出關鍵一步,也為企業(yè)歷史資源的保護與高效利用奠定了堅實基礎。
關于廣柴:百年匠心,動力傳承
廣州柴油機廠股份有限公司是中國柴油機制造行業(yè)的重要企業(yè),具有悠久的歷史和深厚的技術積淀。多年來,廣柴始終致力于船舶、能源等領域動力裝備的研發(fā)與制造,產(chǎn)品遠銷海內(nèi)外,是中國動力裝備工業(yè)的骨干力量之一。隨著企業(yè)規(guī)模擴大和歷史檔案的日益累積,傳統(tǒng)檔案管理模式已難以適應現(xiàn)代化管理需求,檔案數(shù)字化與系統(tǒng)化建設成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
項目內(nèi)容:系統(tǒng)建設與數(shù)字化服務雙管齊下
本次合作主要包括兩方面內(nèi)容:
1、部署會博通綜合檔案管理系統(tǒng)
會博通為廣柴提供了涵蓋檔案收集、整理、保管、利用全流程的一體化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)符合國家檔案管理規(guī)范,具備權限清晰、檢索便捷、安全可靠等特點,能夠有效實現(xiàn)電子與實體檔案的統(tǒng)一管理。
2、開展檔案規(guī)范化與數(shù)字化加工服務
會博通專業(yè)數(shù)字化團隊進駐廣柴,對企業(yè)現(xiàn)存歷史檔案進行系統(tǒng)梳理、規(guī)范整理與數(shù)字化加工。通過高標準的技術處理,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,確保檔案資源的長期保存與便捷利用。
項目進展:系統(tǒng)部署完成,數(shù)字化工作有序推進
目前,會博通檔案管理系統(tǒng)已在廣柴正式部署并完成初步調(diào)試,具備上線運行條件。與此同時,檔案規(guī)范化整理與數(shù)字化工作正在企業(yè)相關部門的指導與配合下緊張進行中。預計項目完成后,將極大提升廣柴檔案管理的工作效率與服務水平,實現(xiàn)對檔案資源科學、安全、高效的管理與利用。
項目意義:為企業(yè)知識沉淀與數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能
檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史見證,更是知識管理和決策支持的重要資源。通過此次合作,廣柴不僅實現(xiàn)了檔案管理模式的創(chuàng)新突破,也為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型注入了新動力。會博通憑借在檔案領域的豐富經(jīng)驗和技術優(yōu)勢,助力廣柴打通檔案信息壁壘,挖掘數(shù)據(jù)價值,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供信息支撐。
未來,會博通將繼續(xù)攜手廣柴,共同推動檔案管理工作的深度優(yōu)化與應用拓展,探索檔案數(shù)據(jù)在企業(yè)知識管理、文化建設與智能決策中的更多可能性。
會博通是國內(nèi)領先的綜合性知識管理與文檔管理解決方案提供商,致力于為政府、企業(yè)、金融機構等客戶提供體系化、智能化、數(shù)字化的檔案與文檔管理服務。如需了解更多信息,請關注會博通官方網(wǎng)站或聯(lián)系服務團隊。