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必須重視檔案管理庫房“八防”

2020/8/19 10:08:23       來源:        作者:孫超       瀏覽量:  1

檔案庫房“八防”防什么?

隨著時(shí)代的進(jìn)步,技術(shù)的發(fā)展,很多檔案管理已經(jīng)采用了信息化、數(shù)字化管理方式管理重要的檔案,但是,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,作為歷史的印記,紙質(zhì)檔案管理不可或缺,紙質(zhì)檔案分類整理、歸檔后,便進(jìn)入到庫房管理。檔案庫房只有滿足必備的“八防”:防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體,才能確保檔案保管安全和長期留存,才能更好地為檔案管理服務(wù)。

 

防火

防火作為檔案庫八防之首,若防火不到位,火災(zāi)可能給檔案庫帶來的是毀滅性的災(zāi)難。

 

防盜

沒經(jīng)過任何手續(xù),未經(jīng)過管理員進(jìn)入庫房的都是壞人,檔案庫房重地,切勿讓陌生人進(jìn)入。

 

防光

檔案庫充分的做好防光和防曬,使得紙質(zhì)的檔案減少腐蝕腐化,延長檔案壽命。

 

防塵

塵土富含腐蝕性物質(zhì),為了保證檔案的完整性防塵也是必不可少的部分。

 

防潮

通常檔案庫房要求濕度不能超過45-60%,不然紙質(zhì)的檔案就容易腐蝕。

 

防高溫

庫房溫度不能超過14-24攝氏度,不然檔案就要熱到懷疑人生,只有在這個(gè)溫度范圍之內(nèi),檔案才能長久被保管。

 

防蟲:

實(shí)物檔案怕蟲子、老鼠、蟑螂等有害生物的“青睞”。防止這些有害生物的破壞,是檔案庫的必備工作之一。

 

防有害氣體

眾所周知,一氧化碳、二氧化氮、二氧化硫等有害氣體,對檔案有嚴(yán)重的腐蝕性,若檔案庫進(jìn)入這些有害氣體,檔案很可能產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng),而遭到損壞。

 

檔案作為企業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的真實(shí)記錄者,也是企業(yè)單位發(fā)展歷程的見證者,做好“八防”基礎(chǔ)工作,才能讓單位檔案管理有保障。


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